Gestión Documental

NOMBRE: Luz Bety Sierra Q.
FECHA: Septiembre 28 del 2012
ACTIVIDAD: DICCIONARIO ARCHIVISTICO
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: conjunto de normas técnicas y prácticasusadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminarlos que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
CASILLEROS: mueble con filas de departamentos odivisiones, sin cajones ni cierres particulares, particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo: cartas para distintos destinatarios.
CLASIFICACIÓN: Las clasificaciones se utilizan paracatalogar los ítems es decir, para asignarles una determinada etiqueta temática. En sentido práctico, también sirven para poder agrupar los ítems físicamente en los estantes de la biblioteca, junto con laasignación de una determinada ubicación
CONSERVACIÓN:. El conjunto de operaciones que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsión del daño o a la corrección deldeterioro”.
CRONOLÓGICO: Los expedientes se forman agrupando los documentos generados por fechas, indican año, mes y día.

DOCUMENTACIÓN como la ciencia del procesamiento de la información, queproporciona información sobre algo con un fin determinado, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar.
DOCUMENTO: testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones porinstituciones o personas registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte
EPISTOLAR: Se define como un tipo de comunicación exclusivamente escrita, a través de la cual un emisorenvía en papel un mensaje a un destinatario. En ocasiones, y sobre todo actualmente, se puede utilizar como canal la computadora.
Este texto también se organiza en párrafos. La diferencia es que se...