Gestión Documental

GESTIÓN DOCUMENTAL

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Profesional en Ciencia de laInformación y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1. PREGUNTAS VISITA ENTIDAD PUBLICA Y PRIVADA 5-62. VISITA ENTIDAD PUBLICA 6-11
3. VISITA ENTIDAD PRIVADA 11-15

CONCLUSIONESBIBLIOGRAFIA

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Desde la perspectiva de la Ley General de Archivos, se define Gestión documental como el “Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta sudestino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”. Partiendo de este significado se realizaron consultas e investigaciones, lo que permite comprender de manera clara cada uno de los temas a tratar, en este trabajo se da a conocer la organización documental que tienen las empresas públicas y privadas. pública o privada, indique el nombre de la entidad, dirección, nombre de la persona que les ofrece la información y teléfono. Haga un comentario como se encuentra organizada su documentación. Elaboren como mínimo 10 preguntas en cada uno, las cuales le permitan aclarar sus dudas que tengan respecto a la gestión documental, identifiquen en ellos las etapas o fases del ciclo vital de los documentos.
2. Identifiqueen el archivo visitado los siguientes conceptos y luego, explique con sus propias palabras que entiende por: ARCHIVO TOTAL, CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, PRINCIPIO DE PROCEDENCIA, PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL, FOLIO, LEGAJO, FONDO, SUBFONDO, SERIE, SUBSERIE, TIPO DOCUMENTAL, TABLAS DE VALORACIÓN, TABLAS DE RETENCIÓN, VALOR PRIMARIO, VALOR SECUNDARIO.
3) Den ejemplos de documentos que seconservan en dichos archivos por sus valores primarios y secundarios (mínimo 4 documentos).
4) Realicen 3 ejemplos donde se evidencia la serie, subserie y tipo documental.
5) Indaguen cuáles documentos se deben eliminar en las oficinas, es decir, no son archivados.
6) Observen y expliquen en forma resumida como se lleva a cabo la foliación de los documentos.
7) Indiquen como se organizan losdocumentos dentro de las carpetas.
8) Mencionen los datos que deben tener las etiquetas de las carpetas y cajas.
9) Explique lo siguiente:
a) Cuáles son los procesos del Programa de Gestión Documental que se desarrollan en el Archivo de Gestión en la entidad visitada y en que consiste cada uno de ellos (Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Consulta, Conservación, yDisposición final de documentos.
b) Cuáles son los procesos del programa de Gestión Documental que se desarrollan en la entidad visitada en el Archivo Central y en que consiste cada uno de ellos (Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Consulta, Conservación, y Disposición final de documentos.

c) cuáles son los procesos del...