GESTIÓN DOCUMENTAL
Páginas: 3 (544 palabras)
Publicado: 17 de febrero de 2015
ACTIVIDAD 1
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA
DE SU ORGANIZACION
Presentado por:
Betcey González Garcés
Usuario: 25.529.831
Tutor:
Martha Cecilia AlborCh.
SENA VIRTUAL
Miranda Cauca
2012
METODOLOGIA DE CLASIFICACION
DE DOCUMENTOS
He trabajado por casi 10 años como auxiliar administrativa en el sector solidario, elcual una de mis funciones era el manejo de archivo tanto interno como externo de la cooperativa.
Se manejaba un archivo de asociados a la cooperativa el cual estaban organizados por orden decódigo interno generado por la compañía, como los asociados a la Cooperativa pertenecían a compañías diferentes, estas se diferenciaban por color de marbete, ejemplo las carpetas de los empleados asociadosde Cadbury Adams Colombia S.A. su marbete es de color rosado y se organizan por orden ascendente de código interno como empleado, se guardan en un folderama bajo llave, igualmente los asociados de laCompañía Warner Lamber, su marbete era blanco, los pensionados se diferenciaban con marbete de color verde y se organizaban por orden alfabético de apellido. En cada una de las carpetas de losasociados va todo lo referente al asociado, créditos, solicitudes, oficios, estados de cuenta, afiliación, etc.
Solo se retiraba del folderama y se enviaba a custodia por 10 años, cuando el asociadose retiraba de la empresa o fallecía.
También se maneja un archivo de proveedores, en cada carpeta se encuentra todo lo referente al proveedor, su convenio, y documentos pertinentes que loacreditan como comerciante, el marbete de su carpeta es de color amarillo, el archivo interno de la cooperativa se refiere a cada una de los movimientos, ejemplo: correspondencia recibida, correspondenciadespachada, circulares, reportes a las entidades oficiales, etc., y se organizaban por orden alfabético, el marbete de su carpeta es de color azul.
El archivo contable, su manejo es igual,...
ACTIVIDAD 1
LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA
DE SU ORGANIZACION
Presentado por:
Betcey González Garcés
Usuario: 25.529.831
Tutor:
Martha Cecilia AlborCh.
SENA VIRTUAL
Miranda Cauca
2012
METODOLOGIA DE CLASIFICACION
DE DOCUMENTOS
He trabajado por casi 10 años como auxiliar administrativa en el sector solidario, elcual una de mis funciones era el manejo de archivo tanto interno como externo de la cooperativa.
Se manejaba un archivo de asociados a la cooperativa el cual estaban organizados por orden decódigo interno generado por la compañía, como los asociados a la Cooperativa pertenecían a compañías diferentes, estas se diferenciaban por color de marbete, ejemplo las carpetas de los empleados asociadosde Cadbury Adams Colombia S.A. su marbete es de color rosado y se organizan por orden ascendente de código interno como empleado, se guardan en un folderama bajo llave, igualmente los asociados de laCompañía Warner Lamber, su marbete era blanco, los pensionados se diferenciaban con marbete de color verde y se organizaban por orden alfabético de apellido. En cada una de las carpetas de losasociados va todo lo referente al asociado, créditos, solicitudes, oficios, estados de cuenta, afiliación, etc.
Solo se retiraba del folderama y se enviaba a custodia por 10 años, cuando el asociadose retiraba de la empresa o fallecía.
También se maneja un archivo de proveedores, en cada carpeta se encuentra todo lo referente al proveedor, su convenio, y documentos pertinentes que loacreditan como comerciante, el marbete de su carpeta es de color amarillo, el archivo interno de la cooperativa se refiere a cada una de los movimientos, ejemplo: correspondencia recibida, correspondenciadespachada, circulares, reportes a las entidades oficiales, etc., y se organizaban por orden alfabético, el marbete de su carpeta es de color azul.
El archivo contable, su manejo es igual,...
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