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LOS SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estosregistros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

GENERALIDADES
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre orazón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. Eloriginal se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptosdiferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.


Ejemplo:

La empresa COMERCILIAZADORA DE HUEVOS YJ el 09 de junio del 2004, recibe el pago de la factura No. 321 de su cliente Mario Calderón, por valor de $ 217.000 con el cheque No. 6532448-1 de Bancomercio.


COMERCIALIZADORA DE HUEVOS YJ.
NIT # 80005544
Carrera 5 N 6 81 Telefono 229 7212
BOGOTA COLOMBIARecibo
De Caja No. 001
CIUDAD Y FECHA
Bogota, Colombia Junio 09/2004
VALOR
$ 217.000
RECIBÍ DE
Mario Calderón
C.C ó N.I.T.
16.725.112
Código
LA SUMA DE
Doscientos diecisiete mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Cancelación de la factura No. 321
CHEQUE NO 6532448-1 BANCOMERCIO EFECTIVO CODIGO
CUENTA
DEBITOS
CRÉDITOS
FIRMA Y SELLO
110505
Caja General
217.000


13050587
Clientes

217.000










C.C ó NIT:
PREPARO
REVISO
APROBO
CONTABILIZO




2. Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copiacon el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijanEjemplo:

Consignación por $ 2.000.000 en el Banco Agrario de Bogotá en cuenta corriente No. 0305512427-08 de Bogotá a nombre del Comercializadora de huevos YJ. El día 10 de junio del 2004.

BAN AGRARIONIT. 800.037.800
CONSIGNACION EN EFECTIVO ÚNICAMENTE No. 01


MARQUE UNA X SI ES:
PUEDE CONSIGNAR EN CUALQUIER SUCURSAL Y PARA CUALQUIER TIPO DE CUENTA EN EL PAIS
CUENTA CORRIENTE

X 
CUENTA DE AHORROS
 

NUMERO DE LA CUENTA...