GFPI F 019 1 Formato Guia De Aprendizaje




Programa de Formación:

Código: 131229
Versión:
AUXILIAR DE OFICINA – OFICINISTA
Nombre del Proyecto:

Código: 857979
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE OFICINA.
Fase del proyecto: EJECUCIÓN


Actividad (es) del Proyecto:

Actividad (es) de Aprendizaje:
Ambiente de formación ESCENARIO Salón Comunal Capilla de Arauca
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Resultados de Aprendizaje:
Interpretar de manera responsable las normas legales vigentes en la
clasificación, orden y archivo de los documentos institucionales en
concordancia con las políticas institucionales, la metodología adoptada y
tecnología
Competencia:
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales
y de la OrganizaciónTelevisor,Video Beam, sillas, tijeras, Cosedora, Perforadora, sacaganchos
Papel bond, marcadores secos y borrables, y borradores
Resultados de Aprendizaje:
Aplicar los principios archivísticos, las normas técnicas, la legislación
vigente y la metodología adoptada por en la organización y clasificación
de los documentos de archivo.
Competencia:
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normaslegales
y de la Organización

Televisor, Video Beam, sillas, tijeras
Carpetas, ganchos legajadores, pegastic, cartulinas, papel bond, marcadores y borradores
Resultados de Aprendizaje:
Conservar los documentos (soporte papel o electrónico) para el
suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la
tecnología disponible y la legislación.
Competencia:
Organizar la documentaciónteniendo en cuenta las normas legales
y de la Organización

Televisor,Video Beam, sillas, tijeras, Cosedora, Perforadora, sacaganchos
Carpetas, ganchos legajadores, pegastic, cartulinas, papel bond, marcadores y borradores
Duración de la guía ( en horas):


12 horas








Dentro del marco del Programa de Gestión Documental, la organización de los archivos y el trámite de la correspondencia, seconstituyen una pieza importante que nos enseña a clasificar, ordenar , describir y controlar los documentos, lo que permite, desde la interpretación de las normas, el organigrama, el manual de Gestión Documental, conocer qué produce cada dependencia y la responsabilidad que sobre ellos tiene el funcionario que los genera.






3.1 Actividades de Reflexión inicial.
. Se analiza el caso de laEmpresa Foncolpuertos , un caso real en el cual se han presentado muchas controversias , relacionadas con el manejo de los sindicatos y la corrupción en el país.
Realizar una descripción del personaje, de la empresa y del problema que enfrentaron y las enormes consecuencias que han causado al país y a los trabajadores. Responder los interrogantes que se plantean
3.2 Actividades decontextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
1. Qué es un documento?
2. Qué es un archivo?
3. Cuáles son las fases del ciclo vital de los documentos?
4. A quien va dirigida la Ley de archivos?
5. Qué es un Programa de Gestión Documental
6. Que es un Fondo Acumulado?
7. Que es una transferencia ¿
.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización yTeorización).

Grupo 1: Investigar la siguiente legislación archivística y realizar resumen de cada una.
Ley 594 de 2000
Acuerdo 039 de 2002
Acuerdo 042 de 2002

Grupo 2: Puesto de Trabajo: Concepto,- Componentes,- Útiles, elementos y mobiliario.
Herramientas tecnológicas, manuales o automatizadas, utilizadas tanto para el recibo como para el despacho de documentos. Computadores,  Aplicativo(Software: Workflow, entre otros), Impresora de matriz de puntos para radicación de documentos., Reloj electrónico para radicación, Internet e Intranet y Correo electrónico,  Fax, Escáner
Conceptos de:- Gestión documental;- Documento, Clases de documentos,- Documento de archivo,- Documento electrónico de archivo, Soportes documentales.- Comunicaciones oficiales, Correspondencia, Unidades de...