Glosario Archivístico

República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
Universidad Central de venezuela
Facultad de humanidades y educación
7mo Semestre bibliotecología
SEMINARIO DE ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL



Glosario Archivístico





ALUMNO:



Caracas, Octubre 2011.




Introducción

Desde el momento en el cual la archivología fue entendida comociencia, fue necesario dejar a un lado las generalidades y comenzar a especializarse dentro del vasto universo archivológico. Fue de estar forma por la cual se comenzó a producir material documental especializado en archivología de muy diversa índole con el fin de poder entender mejor esta compleja ciencia social.
Existen muchos tipos de documentos básicos para el desarrollo de cualquier ciencia,quizá unos más importantes que otros, pero todos con su grado de importancia particular para la disciplina. Basándonos en este hipotético caso de jerarquía documental, entre los primeros eslabones tiene que estar sin lugar a dudas el diccionario, documento básico para el entendimiento de cualquier ciencia dado que aclara el significado de la terminología característica que será empleada a lo largode la aplicación del método científico.
Teniendo esto en mente y ubicándonos en nuestro contexto actual (quinto semestre de estudios archivológicos) resulta básico el dominio de la terminología archivística con el fin de un desempeño óptimo en nuestros estudios, y que mejor manera de efectuarlo que mediante un glosario de términos familiares en nuestra disciplina, extraídos precisamente de variosdiccionarios especializados en términos archivológicos, que es justamente lo que presentaremos a continuación.



Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a lapersona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Archivística: Ciencia encargada del estudio de los archivos a un nivel teórico-practico.

Archivología: Ciencia que se encarga del estudio de los archivos a unnivel teórico..

Archivonomía: Parte de la archivística que estudia los archivos en los que atañe a sus orígenes e incrementos y a la clasificación, acondicionamiento, catalogación y utilización de los documentos que lo integran.

Archivo de Gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

ArchivoAdministrativo: Todo archivo que reúne los documentos que corresponden a cualesquiera de las tres primeras etapas de su ciclo vital (archivo de gestión, archivo central, archivo intermedio).

Archivo de Intermedio: A él se remite la documentación procedente de los diferentes Archivos Centrales o la que se encuentre en el Archivo Central General, pasados 15 años desde su ingreso.

Archivo Histórico:En él se deposita la documentación con antigüedad superior a 30 años, previamente sometida a los estudios de valoración que determine por sus valores históricos la conservación permanente.

Agrupaciones documentales: Reunión natural de los documentos, atendiendo a su formación original o artificial, atendiendo también al fondo, la serie, la unidad archivística, etc.

Caracteres externos de losdocumentos: Consisten en las distintas propiedades que conforman la apariencia y estructura física del documento, como color, tamaño, grosor, etc.

Ciclo de Vida de los Documentos: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.
Ciencia: Conjunto de conocimientos que alguien tiene, adquiridos por el estudio, la investigación...