Glosario Archivistico

GLOSARIO ARCHIVISTICO



GESTION DOCUMENTAL


Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización


FONDOACUMULADO

Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.



ARCHIVO
Se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia dela realización de sus actividades


ARCHIVO PUBLICO Es una institución establecida con fines de dar publicidad formal a determinados hechos, circunstancias o derechos, que funciona bajo regulacióny control de la Administración pública nacional, provincial, local o institucional, que prestan así un servicio en pro de la transparencia jurídica.





ARCHIVO PRIVADO Son aquellos gruposdocumentales que han pertenecido a una institución o a un hombre público (político, científico o literato, artista en general, etc.) o a una familia de importancia histórica notoria que presenta demodo más o menos completo la actividad o la vida del personaje, institución o grupo familiar al que pertenecieron.



ARCHIVO TOTAL Concepto que hace referencia al proceso integral de losdocumentos en su ciclo vital.




ARCHIVÍSTICA Es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dichadocumentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.


ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de losrecursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

PATRIMONIO DOCUMENTAL Totalidad de documentos de cualquier épocagenerados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad de carácter público.

SOPORTE DOCUMENTAL Medios en los cuales se contiene la información, según los...