Glosario archivistico-

GLOSARIO ARCHIVISTICO

ARCHIVO: Es uno o más conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, s forma o soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública oprivada, en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce.

Archivo: Conjunto de documentosque contienen información, que han sido generados a partir de actividades administrativas llevadas a cabo por una institución,
empresa o persona natural.

Finalidad del archivo:

El servicio ala Administración productora, al Ciudadano y a la Investigación.

Función de los archivos:

Los archivos cumplen una función perpetuadora, probatoria y garantizadora.

ARCHIVO ADMINISTRATIVO,ARCHIVO DE GESTION O ARCHIVO DE OFICINA: Es el de las oficinas productoras de documentos, en el se reúne la documentación en trámite en busca de solución y consulta administrativa, por las mismas quela soliciten u otras que la producen.

ARCHIVO CENTRAL O ARCHIVO INTERMEDIO: Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de laentidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas.

ARCHIVO HISTORICO O ARCHIVO PERMANENTE: Es aquel al cual se transfierela documentación del archivo central o del archivo de gestión, que por decisión de correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere, para lainvestigación, la ciencia y la cultura.

DOCUMENTO: Todo registro de información, independiente de su soporte físico, de manera general, todo lo que tenga carácter representativo o declarativo.

DOCUMENTODE ARCHIVO: Son los recibidos y producidos por una persona o institución en el transcurso de su gestión y en el cumplimiento de sus funciones.

Es todo registro de información independiente de su...