glosario archivistico

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GLOSARIO DE ARCHIVISTAS
Este documento es emanado del AGN, Archivo General de la Nación en Colombia, Sur América.
 
Acuerdo 027/2006 
 
El Reglamento General de Archivos, en su Artículo 67 y en lo correspondiente al uso del Glosario, fue actualizado de la siguiente manera:
 
A
 
Acceso a documentos de archivo: Derechode los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.
 
Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural. 
 
Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación , dirección y control de los recursos físicos, técnicos,tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
 
Almacenamiento de documentos: Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
 
Archivista: Profesional del nivel superior, graduado en archivística.
 
Archivística: Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos ytécnicos de los archivos.
  
Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
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Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
  
Archivo degestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
 
Archivo del orden departamental: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.
  
Archivo del orden distrital: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de losorganismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia.
  
Archivo del orden municipal: Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los organismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.
  
Archivo del orden nacional: Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia. 
Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
 
Archivo general de la nación: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y dela conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia.
 
Archivo histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo dearchivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
 
Archivo privado: Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
 
Archivo privado de interés público: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la...