glosario de archivo

GLOSARIO
A
ARCHIVALIA: es la segunda edad de los documentos, en la cual estos han cumplido su fin y se conservan como soporté ante la administración que les dio origen.
ARCHIVISTICA: actividadesrelacionadas con la totalidad del quehacer archivístico que comprende desde la elaboración hasta su eliminación.
ARCHIVO: conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, formato y soporte material,acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada; conservados como testimonio e información a la persona o entidad.
ARCHIVO DE GESTION: archivo de la oficina productoraque reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
ARCHIVO HISTORICO: unidad responsable de conservar, describir y divulgar la memoria documentalinstitucional.
ARCHIVO TOTAL: proceso integral de los documentos en su ciclo vital
B
BIBLIOTECA: Lugar dónde se conserva los libros según su lectura o consulta
BULA: Es un documento sellado con plomosobre asuntos políticos o religiosos, en cuyo caso si esta autenticado con el sello papal recibe el nombre de bula papal o bula pontificia.
C
CATALOGO: series ordenadas de todos los materiales oasuntos que maneja un archivo.
CENTRO DE DOCUMENTACION: es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado .
CICLO VITAL: etapassucesivas por las que atraviesas los documentos desde su producción o recepción hasta su disposición final.
CLASIFICACION DOCUMENTAL: fase del proceso de organización documental, identifican y establecenagrupaciones documentales, de acuerdo con la estructura de la entidad.
CONSERVACION DOCUMENTAL: conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegura la integridad fisca y funcional delos documentos de archivo.
D
DIGITALIZACION: conservación de material analógico a formato digital para su almacenamiento en un computadora.
DOCUMENTO: información registrada cualquiera que sea su...