Glosario fm

| Glosario FM   | Definición SAP | Para el ITESM |
Área funcional | Clasifica los gastos en función de su objetivo económico del gasto. | A cada centro de costo se le colocará un área funcional, que será el equivalente a las líneas de servicio, también se usarán para los cruces contables. |
Categoría de presupuesto | Es el identificador con el cual se graban las contabilizaciones depresupuesto, por ejemplo: * Regla de Ingresos que incrementan presupuestos: Se emplea la categoría de presupuesto 9M, en la transacción FMRBRULE para operar dicha regla. * Carga de presupuestos: Se emplea la categoría de presupuestos 9F en la transacción FMCYLOAD Cargar datos de presupuesto, de las versiones de mes a la versión cero. | No aplica. |
Centro de beneficios | Son unidadesorganizativas que recogen los ingresos dentro de las áreas de responsabilidad. | Representa a la entidad económica para los ingresos. |
Centro de costos | Son unidades organizativas que recogen los costos acumulados dentro de las áreas de responsabilidad. Se especifican dentro de una Sociedad CO. | Se trata del equivalente a la entidad económica que registra gastos, las que registran cuentas de balancedesaparecen. |
Centro gestor | El centro gestor se utiliza para representar las unidades organizativas como áreas de responsabilidad, departamentos, proyectos, etc. | En el ITESM será el reflejo de la entidad económica para presupuestos, es decir, una clave igual a la de un centro de costos que refleja el ejercicio presupuestal. |
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Clase de costo | Se trata del registro paraclasificar y asignar valores al consumo de recursos, cada cuenta de mayor de ingresos y gastos tiene una clase de costo idéntica a ella. | Serán los reflejos de las cuentas de mayor, donde se registrarán las operaciones de costos del ITESM; es decir por cada operación contable realizada habrá un registro de costos ahí. |
Clase de documento | Se utiliza para gestionar los documentos contables dentro delsistema R/3. La clase de documento se encuentra en la cabecera y en base a ella se puede visualizar, ordenar y archivar las operaciones del sistema. | Este concepto viene a suplir todos los documentos que hoy usamos dentro de los sistemas tales como: requisiciones, pólizas, etc. Dentro de SAP tenemos la clase de documento y su número sea cual sea la operación que lo origina. |
Clave dereconciliación | Clave con la que se señalan los registros de totales de la cuenta corriente contractual para la transferencia a contabilizaciones subsiguientes. La clave se utiliza en la transferencia de los registros de totales a una contabilidad principal SAP R/3 como referencia externa a la cabecera del documento referencia clave en los documentos de transferencia. Con ello es posible unareconciliación entre los registros de totales y los documentos correspondientes de la contabilidad principal. | Este concepto se utilizará tal y como se aplica en SAP. |
Cuenta | Unidad de registro de operaciones, en ellas se contabilizan las operaciones en el sistema, existen cinco clases: deudores, acreedores, mayor, activos fijos y material. | Este concepto se utilizará tal y como se aplica enSAP. |
Cuenta asociada | Es una cuenta de mayor que asegura una integración en tiempo real de la contabilidad auxiliar con el libro mayor, cada cuenta en libro auxiliar contiene una cuenta asociada, de esta manera las contabilizaciones coincidirán. | Esta es una funcionalidad nueva para el ITESM; se tomará como es el estándar. Las cuentas consideradas asociadas no permiten otro tipo decontabilizaciones que las que se originan en el libro correspondiente. |
Cuenta de contrato | Comprende información contable. La cuenta de contrato se abre para un interlocutor comercial, es la cuenta en la cual se identifican los movimientos que se realicen en el BP. Las cuentas de contrato contienen objetos de contrato. | Este concepto se implantará en el ITESM como es en SAP. |
Cuentas de mayor...