Glosario Incentivos

Glosario de Incentivos


A

Acomodo: Forma de ordenar los asientos de un evento. Los planes de acomodo más comunes son:
• Auditorio. Las sillas se disponen todas juntas como en un teatro. Este puede ser rectangular o semicircular.
• Banquete. Las sillas se disponen en torno a mesas redondas de 8,10 ó 12 personas.
• Escuela. Las sillas se acomodan en filas con tablones o medios tablonesal frente para poder escribir. El estrado puede quedar al frente o al lado de las mesas.
• Herradura. Los tablones se acomodan en forma de U, E ó T con las sillas a los lados.

Acomodo libre: Evento en el que no existen lugares reservados para los invitados o participantes ni pre-asignación alguna.

Acompañante: Persona que no participa en el programa técnico, profesional o científico peroque viaja con el participante.


Acreditar: Hacer reconocer ante el comité organizador la calidad de participante, invitado especial, visitante o expositor en un evento de negocios.


Actas: Transcripción escrita de los debates y discusiones durante un evento, puede presentarse en soporte de papel o electrónico.


Actividades sociales: Programa social (ver).


Acto de clausura:Ceremonia de clausura (ver).


Acto de inauguración: Ceremonia de inauguración (ver).


Adjudicación: Proceso de asignación de espacios a las empresas e instituciones expositoras en ferias y exposiciones.


Afiche: Cartel publicitario (ver).


Aforo: Capacidad de un espacio, auditorio o teatro expresada en número de personas.


Aforómetro: Instrumento de cálculo de aforo de unespacio.


Agencia de publicidad: Empresa que concibe, crea, planea, organiza y ejecuta campañas publicitarias a solicitud de los interesados, responsabilizándose en ocasiones incluso de la administración del presupuesto publicitario de esas entidades sociales o empresas clientes.


Agencia de viajes: Empresa que concibe, crea, planea, organiza y ejecuta programas de servicios de viajes parael organizador de eventos o el cliente en los que se incluye normalmente alojamiento, alimentación, transporte de aproximación y local así como excursiones en sitio y a los alrededores para el grupo de participantes en el evento a petición del cliente.


Agencia de viajes especializada en viajes de incentivo: Agencia que proporciona los servicios de viaje correspondientes al premio de unprograma de incentivo.


Agenda: Temas a discutir en una reunión.


Almuerzo de trabajo: Comida para pequeños grupos que discuten sobre un tema de la agenda del evento.


Alocución: Participación oral, discurso.


Alojamiento: Hospedaje.


Ambientación: Adecuación de locales y espacios, desde las perspectivas funcional y estética, con el fin de garantizar las condiciones quefavorezcan el intercambio y faciliten la comunicación entre los participantes a eventos. La ambientación incluye las actividades de sonorización, iluminación, montaje, acomodo, diseño, decoración, código de vestuario y control de acceso, entre otras.


Amenidades: Suministros y objetos ofrecidos en cortesía por un hotel o proveedor, generalmente objetos de baño, bebidas alcohólicas, fruta, etc.Anfitrión: Asociación, organismo corporativo, entidad, ciudad o país que acoge un evento para que se celebre bajo su jurisdicción.


Animación: Actividades encaminadas a proporcionar un clima y estilo al evento.


Animador: Persona que anima e infunde entusiasmo a un evento o acto.


Aniversario: Conmemoración de una fecha importante en lo social, en lo empresarial o en loinstitucional.


Antepecho: Rótulo (ver).


Anuncio: Mensaje publicitario o informativo dirigido al público en forma oral, escrita o audiovisual.


Aplazamiento de sesión: Acto de posponer una reunión a un momento o fecha posterior o por tiempo indefinido.


Área de exposición:. Espacio efectivo en el que se distribuyen los stands de una exposición. No se consideran en este espacio las...