Grupo de trabajo

El grupo de trabajo estaba conformado por 8 personas las cuales al inicio no fueron presentadas formalmente, no estuvieron al tanto de la previa negociación, no tenían claro el objetivo del proyecto y el trabajo que realizarían para lograrlo.
Al principio se desarrollan 3 reuniones donde se demostraron actitudes y conflictos como los siguientes:
El dominio de la reunión era de pocas personas,en particular el de un líder, se discutían soluciones y acciones, sin ninguna medida y en ocasiones eran comentarios fuera de lugar, expresándose de forma negativa con el fin de retrasar la puesta en marcha de la iniciativa, las presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones eran evidentes y la responsabilidad ambigua queda diluida en el grupo. El problema radicaba en que cadamiembro del “equipo” se limitaba a ver únicamente sus diferencias e individualidades.
Cuando se realizaban reuniones las individualidades y diferencias se manifiestan. Cada miembro del equipo se concentraba en ser únicos y manejar el enfoque de su área sin valorar el aporte que pudieran dar las demás, demostraban rivalidad y competencia obstaculizando el trabajo en equipo. Los conflictos afectabanlos sentimientos, las ganas y el deseo de las personas presentes evitando el aporte que pudieran reflejar desde sus espacios de trabajo, esto afectaba al cliente interno y por supuesto al cliente externo.
EL grupo de personas se concentraban en reuniones semanales para realizar seguimiento a la iniciativa dejando en evidencia características muy particulares en general no interactuaban, susopiniones eran principalmente para compartir información queriendo establecer una posición contaste para desmejorar la información que daba cada miembro de las demás áreas y reclamar la responsabilidad de otro y no la de sí mismo. Demostraban que no tenían la necesidad ni oportunidad de desempeñarse en un trabajo colectivo que requiera de un esfuerzo conjunto. De esta manera, su desempeño essimplemente la suma de la contribución individual de cada miembro. No existía una sinergia positiva que pueda crear un nivel global de desempeño mayor que la suma total de los insumos que podían generar.
Luego de un trabajo de dos meses el “equipo” de Proyectos no estaba en la capacidad de llegar a un consenso y trabajar en una alianza productiva para generar el resultado que se esperaba, los VP de lasáreas involucradas comenzaron a solicitar avances y planes de acción para mitigar las desviaciones, trayendo consigo que un grupo de 4 personas se unieran y repartieran actividades, próximos pasos, que permitiera llegar a cumplir el objetivo. La actitud de muchos de los miembros de este proyecto, que no sentían su participación se mantenían como informados y no ejecutaban ninguna actividadoptaron por no participar, solamente asistían a las reuniones y no comunicaban su aprobación o negación al respecto, finalmente el proyecto sale a flote, pero con muy poca participación de las áreas y muchos requerimientos que no fueron solucionados en el mismo proyecto.

ANÁLISIS
Es evidente que antes de que cualquier unidad organizacional inicie un programa de formación de equipos, debe hacerse unestudio minucioso con el fin de diagnosticar la naturaleza de los problemas del equipo. Esto ayudará a determinar cuales son los cambios necesarios y si ésta conformación es una actividad apropiada. El desarrollo de equipos debe comenzar con el sentimiento de una firme necesidad de mejorar algunas condiciones o procesos básicos que están interfiriendo en el logro de las metas organizacionales.Los problemas presentados en la primera parte, están orientados a la conformación de equipos, la comunicación interna y la falta de coordinación y liderazgo en el equipo.
La conformación de equipos involucra una mezcla de Personalidad, Actitud y Aptitud, que convergen como un todo en cada miembro del equipo de trabajo, particularmente influyendo en las interrelaciones de éstos.

Entre los...