Guía De Excel

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
VICERECTORADO ACADÉMICO
ÁREA DE MATEMÁTICA

ELEMENTOS DE EXCEL
PARA LA ESTADÍSTICA

Prof. Gilberto Noguera

Caracas, 07 de marzo de 2007

Introducción

En la actualidad existe software específico, de variada calidad, desarrolladores, precio y
herramientas, para el tratamiento adecuado y efectivo de datos estadísticos. Sin embargo una serie
de factoresque no viene al caso mencionar, así como la inquietud de nuestros participantes en los
cursos correspondientes a las asignaturas Inferencia Estadística, Estadística General y Estadística
Aplicada, nos han motivado para realizar estas breves notas referidas a la hoja de cálculo Excel
proporcionada con el software Microsoft Office.
Estas páginas no pretenden constituirse en un manual sobre eluso y potencialidad de Excel, sólo
orientaran en los aspectos básicos para el manejo estadístico de datos. Se recomienda, al lector de
estas notas, que al finalizar la lectura de las mismas proceda a estudiar con la ayuda proporcionada
por Microsoft Excel las características y uso de las funciones correspondientes a las utilidades
Insertar funciones y Análisis de datos. La informaciónsuministrada, por las ayudas, respecto a una
función en particular se puede imprimir y de esta forma tener una guía más detallada de rápida
consulta. Se utilizó la versión Microsoft 2003 y el sistema

operativo Xp. Si embargo, las

directrices referidas a Excel son validas para Windows 98 o superior. En esta versión, siguiendo
las sugerencias de los estudiantes UNA del curso 746, sólo agregamos unaparte referida al uso de
la utilidad Regresión de la herramienta Análisis de Datos de Excel, aspecto que no se había tratado
en la versión publicada en el 2006.

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PARTE I
1. Verificación de instalación de Excel.
El primer paso es verificar que esta instalado en la máquina el Excel, para ello hacemos una
revisión del escritorio para ver si existe un acceso directo a este programa, de serasí debe
aparecer el icono señalado con una flecha en la figura 1.
Fig. 1

De no ser esta la situación, procedemos a buscar, haciendo clic en inicio como se ilustra en la
figura 2.
Fig. 2

Se abre un cuadro (menú de inicio), puede suceder que el icono de Excel esté anclado en el menú
de inicio como se muestra en la figura 3.

3

Fig. 3

Si el icono de acceso directo a Excel noestá anclado en el menú de inicio, debemos buscar este
programa en el computador. Esta búsqueda se puede hacer de varias maneras: activando el motor
de búsqueda representado en el menú de inicio con el icono lupa (ver figura 3), revisando el disco
duro, etc.
La forma más sencilla de hacer la búsqueda es desplegar todos los programas colocando el puntero
del ratón en todo los programas o programasen el menú de inicio, luego desplazar el puntero hasta
Microsoft Office y revisar si se encuentra el icono de Excel,
Fig. 4

Nota: La forma en que aparece la primera pantalla, al encender el computador, recibe el nombre
de escritorio. La presentación puede variar según la configuración definida por el usuario.

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Si en el cuadro desplegado de programas no se encuentra el icono deExcel, lo más probable es que
no esté instalado el programa.
En este caso es necesario instalar el Excel, si la máquina es personal y no tiene experiencia en la
instalación solicite ayuda. Si la computadora es propiedad de un Cyber pida al encargado(a) del
mismo que instale el Excel, si la computadora está instalada en el Centro Local o Unidad de
Apoyo, solicite con toda confianza al encargado deinformática la instalación del software y
la orientación que considere necesaria.
2. Revisión de los componentes necesarios para el tratamiento de datos estadísticos.
Una vez comprobada la instalación del Excel, debemos revisar si los componentes que facilitan el
tratamiento estadístico de datos están habilitados, para ello abrimos la hoja de cálculo de Excel,
debe aparecer una interfaz...