GUÍA EVENTOS

El rea solicitante debe verificar que cuente con suficiencia presupuestal en la partida correspondiente (38301), en caso de no tener programado el recurso, es necesario solicitar al rea responsablede Presupuestos, la transferencia de los recursos. El trmite del servicio deber iniciarse por lo menos con 20 das hbiles de anticipacin, con el fin de llevar a cabo una revisin exhausta de ladocumentacin por el rea de Eventos adscrita al rea de Recursos Materiales. La documentacin que se deber enviar para revisin y visto bueno es la siguiente Requisicin de compra Ficha tcnica Trminos de ReferenciaFormato de Investigacin, en caso de que el importe sea igual o mayor a 10,000.00 pesos IVA incluido, adjuntando las 3 cotizaciones de los proveedores. Solo 2 Cotizaciones, en caso de que el importedel servicio sea menor a 10,000.00 pesos IVA incluido. Una vez dado el visto bueno por el rea de Eventos, se proceder a la impresin y firma de la documentacin antes mencionada, con el fin de enviarlaa oficinas centrales de la Comisin, para la obtencin de la autorizacin mediante la firma del C. Comisionado. Cabe sealar que no se podr llevar a cabo el servicio hasta contar con la Ficha Tcnicafirmada por el C. Comisionado. Concluido el servicio y con el objeto de cumplir con los compromisos establecidos con el proveedor, se debe tramitar la solicitud del pago en los prximos 20 das hbilesdespus de concluido el servicio, los cuales sern fiscalizados por el rea de Recursos Materiales y sern enviados al rea responsable de pagos. La documentacin que debern adjuntar es la siguiente Formato desolicitud de pago. Factura del Proveedor. Requisicin de compra. Solicitud de liberacin de pago. Reporte ejecutivo del servicio. Comprobantes de Pasajes y Viticos en su caso. Puntos a considerar Elnombre de los eventos siempre deber ser especificado si es Congreso, Convencin, Seminario, Simposio, Taller o Reunin, como lo indica el clasificador por Objeto de Gasto para la operacin de la partida...