GUIA 01 ORGANIZACION DE EVENTOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Versión: 02

GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01 (13 JULIO AL 31 JULIO DE 2015)
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación:
Nombre del Proyecto:

Código:122121Versión: 02

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
APOYAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LAS
ORGANIZACIONES
ANALISIS

Código:888147

Fase del proyecto:
Actividad
(es)
Aprendizaje:

de

Identificar y registrar los
procesos y procedimientos
administrativos
de
la
organización.

Identificar el proceso
administrativo
y
elaborar
la
documentación
requerida en la gestión
organizacional y de
soporte contabletanto
en español como en
inglés reconociendo y
utilizando vocabulario
básico
general y
técnico, apoyándose en
el
manejo
de
herramientas
tecnológicas
y
de
comunicación.

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Aplicar
el
proceso
administrativo al desarrollo
del evento, de acuerdo con el
propósito,
Objetivo, plan, protocolo, los
medios de divulgación y las
políticas de la organización.

Organizareventos que
promuevan
las
relaciones
empresariales,
Teniendo en cuenta el
objeto social de la
empresa.

Actividad (es) del Proyecto:

Duración de la guía ( en horas):

Ambiente
formación
ESCENARIO
Aula de
aprendizaje
Auditorio
Salas de
informática
Biblioteca

de

MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
Video Beam
Computadores
Textos de
Consulta

Fotocopias
Marcadores
Papeleria

12 HORAS

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Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

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2. INTRODUCCIÓN

Estimado Aprendiz
La organización de los eventos se ha convertido en una
industria que alberga varios ítems que influyen en la
imagen deuna empresa, el prestigio de una actividad o
simplemente un acontecimiento importante.
Las exigencias abundan tanto en la parte de los
anfitriones como los invitados; la puesta en escena
lleva mucho tiempo, mucho trabajo y un gran número
de personas capacitadas. De igual forma, es
imprescindible tener en cuenta el rol y manejo de la
habilidad comunicativa verbal y los pasos que exige un
eventopara un adecuado desarrollo.
Con esta guía usted podrá organizar un evento de acuerdo a los protocolos, principios, políticas de la
institución y los objetivos fijados. Es importante que el producto o cada una de las evidencias (actividades)
se archiven en el Portafolio de evidencias.
Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además
de dedicación,disciplina y responsabilidad.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.
La gente exitosa en los negocios usualmente tiene la reputación de ser diligente y hacer buen uso de su
tiempo. Mantiene sus palabras y esperan que los otros hagan lo mismo. Los llaman confiables.


¿Qué tan bien aplica usted este principio en su vida?



Califiquesu situación siendo 10 la calificación más alta y 1 la más baja



¿Ve la importancia de subir la calificación?, ¿Por qué?

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3.2 Actividades decontextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendiz
Actividad

Responda las siguientes preguntas con el conocimiento que posea empírico y argumente sus
respuestas.







3.3

¿Qué entiende por evento?
¿Para qué sirven los eventos?
¿Porque es importante el evento en la vida personal?
¿Cuantas clases de eventos Conoce?
¿Considera Usted que conocer sobre los tipos y...