Gu a 14



Programa de Formación:
Técnico en Asistencia Administrativa
Código: 122121
Versión:

Nombre del Proyecto: Asistencia Administrativa para los procesos organizacionales

Código:

Fase del proyecto: Ejecución


Actividad (es) del Proyecto:
Desarrollar procesos comunicativos en la organización mediante la utilización de herramientas tecnológicas y legales vigentes

Actividad (es) deAprendizaje:
Ambiente de formación ESCENARIO(Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)
CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)
Resultados de Aprendizaje:
Aplicar las normas técnicas legales vigentes sobre gestión documental teniendo encuenta los requerimientos establecidos en las normas de calidad y las políticas de la organización.

Competencia:
Organizar documentos teniendo en cuenta legislación vigente.



Resultados de Aprendizaje:
Organizar procesos comunicativos y de gestión de la información mediante el uso de las tecnologías de la información y la comunicación TIC´S.
Competencia:
Desarrollar procesos comunicativos,eficaces y asertivos según perfil de egreso.



Duración de la guía ( en horas):
8







Bienvenidos aprendices a una nueva etapa de su desarrollo, en donde tendrán la oportunidad de conocer a fondo uno de temas más apasionantes que tienen las organizaciones como es la salud ocupacional aplicada a la gestión Documental, donde nos preocuparemos por el bienestar del empleado en su puesto de trabajoespecíficamente como asistente administrativo; la seguridad industrial que nos muestra cómo podemos disminuir los peligros o riesgos de accidentes en el área de trabajo y la manera de prevenirlo o tratarlo adecuadamente.
El Hombre, debido a la necesidad de protección, inventó artículos que cumplirán con el objetivo de evitar los peligros en el área laboral y evitar los efectos adversos en lostrabajadores. Estos implementos permitieron en las organizaciones el aumento de la productividad y disminución de tiempos en la ejecución de una labor.
El objetivo del programa es que usted pueda prevenir, educar, controlar, proteger a los trabajadores en el lugar donde usted se encuentre y le dé a su cargo como Asistente administrativo el toque personal generado por el conocimiento y por suactitud positiva frente a la organización. Además gestionará adecuadamente la información tanto recibida, procesada y entregada de manera eficaz y oportuna beneficiando a la organización y a los actores que intervengan en el proceso.


















1. Observe este video http://www.youtube.com/watch?v=VmZajMnvcXYi y analice:
a. Ustedes creen que tienen alguna limitación para salir adelante?
b. Creeque esa limitación que usted tiene según su análisis anterior esta condicionando su vida actual y lo que usted desea de ella? Explique.
c. Ha pensado alguna vez, Que si otros pueden, usted también puede?
d. Lo ha intentado? Que ha ocurrido cuando usted lo intenta y no lo logra? Se da por vencido o lo intenta hasta lograr el resultado que desea.

2. Observe el videohttp://www.youtube.com/watch?v=d-s9JjzitgM y reflexiones sobre:
a. ¿Cómo definiría la salud ocupacional
b. En qué clase de actividades podría estar implicada la salud ocupacional
c. Cree que es importante conocer este tema para desarrollar su cargo como asistente administrativo correctamente en su proceso de archivo?
d. Analice la siguiente situación:
La empresa llama a su técnico en sistemas que se encuentra en turno pararealizar un mantenimiento o inspección de una CPU ( torre ) que presenta fallas, el técnico acude a la solicitud con la vestimenta no adecuada para laborar(no usa zapatos cerrados sino que lleva chanclas), el técnico decide llevarse la CPU a un lugar más apropiado para su revisión, ya estando en la oficina de trabajo sitúa la CPU en una mesa y empieza a realizar su revisión, en un determinado...