Guia auditar inventarios

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Guía para auditar la cuenta de Inventarios al cierre del ejercicio

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INVENTARIOS

El objetivo de esta guía es apoyar a los auditores en la ejecución de los procedimientos sustantivos. En esta guía se describen los principales procedimientos que debe ejecutar el auditor al momento de auditar la cuenta de inventarios al cierre del ejercicio. La evidencia de si lasoperaciones de inventarios registradas en el libro mayor reflejan de forma correcta todas las operaciones que tuvieron lugar durante el año debe provenir de las pruebas de control y pruebas sustantivas a los ciclos realizadas durante el año. Esta guía no pretende abarcar todas las situaciones que se pueden presentar, simplemente queremos que sirva como punto de partida a la hora de implementarprocedimientos sustantivos en nuestros clientes u organización. La guía está estructurada de acuerdo con los pasos que debe seguir el auditor en la documentación de cada prueba. 1. 2. 3. 4. Objetivos de la prueba Procedimientos Resultados Conclusiones

Recomendación: Es recomendable que las cifras de los papeles de trabajo se manejen en miles de pesos e incluso si son valores de los estados financieros sonmuy grandes, el auditor puede tomar la decisión de trabajar todo con cifras en millones de pesos. Esto nos ahorrará tiempo y trabajo. Todos los papeles deben quedar con las mismas cifras (sumarias, sub sumarias, pruebas, etc) 1. Objetivos de la prueba Los objetivos del auditor en la ejecución de esta prueba deben ir encaminados a, obtener evidencia suficiente y adecuada que le permita concluir sila cuenta de inventarios refleja, integridad, existencia, exactitud, propiedad y valuación. Integridad: Que todas las transacciones de la cuenta de inventarios han sido registradas. Existencia: Que los valores registrados en las cuentas de inventarios existen al cierre de periodo Exactitud: Que los montos registrados están libres de diferencias significativas Propiedad: Que los inventarios sonrealmente de la compañía auditada

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Valuación: Que las cuentas de inventarios están adecuadamente valuadas (que su valor se ajusta a la realidad económica) 2. Procedimientos Los procedimientos sustantivos las debemos plantear con un alcance inversamente proporcional a los resultados o ausencia de las pruebas a los controles. Es decir, si los resultados de las pruebas a loscontroles fueron satisfactorios (positivos) el alcance de nuestras pruebas sustantivas debe ser menor, pero si los resultados de las pruebas a los controles no fueron satisfactorios (negativos) o no realizamos pruebas a los controles, el alcance de nuestras pruebas sustantivas debe ser mayor. Para estos casos es necesario que el Auditor utilice su juicio profesional para determinar si obtuvo evidenciasuficiente y adecuada que le permita concluir si las cifras auditadas son razonables.

Riesgos de los estados financieros a 31 de diciembre.
Uno de los riesgos más significativos del ciclo de inventarios, es la sobreestimación del valor del inventario y la subestimación del costo de ventas, con el fin de mostrar unos estados financieros atractivos a terceras partes (Bancos, Inversionistas,Accionistas, etc). Para este riesgo el auditor debe enfatizar en sus pruebas sustantivas sin dejar de lado la posibilidad de subestimación de inventarios, que puede generar una mala toma de decisiones a la administración de la compañía.

¿Cómo se puede generar la sobreestimación del inventario y la subestimación del costo de ventas?
Estas son algunas de las situaciones más comunes: 1. Mostrandocantidades de inventario que no existen 2. Inflando el costo de los productos del inventario al momento de la asignación 3. No retirar la totalidad del costo del producto de los inventarios al momento de la venta (el valor del inventario queda sobreestimado) 4. Mostrar inventario dañado, obsoleto o de lenta rotación, como inventario disponible para la venta. 5. Mostrar inventario de terceros como si...
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