Guia toma inventarios

Guía para auditar la toma física de inventarios de forma efectiva
Guía para auditar la toma física de inventarios de forma efectiva
OBJETIVO Verificar la existencia y buen estado del inventario que se encuentra registrado en los estados financieros con corte a 31 de diciembre. RESPONSABILIDAD La administración de la compañía tiene la responsabilidad de establecer procedimientos para realizar uninventario físico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan delconteo. La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los procedimientos físicos del cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del inventario físico. BUENAS PRÁCTICAS EN UN INVENTARIO FISICO Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodología de inventario físico debe estardividida en tres fases importantes claramente definidas. A continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su control contable. CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES La información resultante del conteo físico no es un elemento suficiente, pues, debe compararse con los saldos quetiene el Sistema de Kárdex Físico. A esta fase se le denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación de las diferencias que producirán el ajuste contable, de acuerdo al método de costeo utilizado por la Empresa. PROCEDIMIENTOS DEL AUDITOR Es necesario para el Auditor estar presente en el momento del conteo, y que mediante la observación adecuada, realice pruebas y consultas parasentirse satisfecho en cuanto a la efectividad del método utilizado por la compañía para realizar el inventario, teniendo en cuenta que con base en este inventario serán ajustados los estados financieros con corte a 31 de diciembre y sobre los cuales el Auditor emitirá su opinión. A continuación enumeramos algunos de los procedimientos que el Auditor puede ejecutar al momento de la realizacióndel inventario físico. Estos procedimientos no pretenden abarcar la totalidad de situaciones, simplemente queremos que sirvan de punto de partida para el mejoramiento de nuestra práctica de auditoría.

a) Procedimientos previos al inventario 1. Efectuar una revisión del instructivo del procedimiento de inventario físico de la compañía para determinar si las instrucciones son adecuadas y claras(Tomar como punto de partida las buenas prácticas de un inventario físico que se encuentran en esta guía). Es recomendable solicitar y revisar el instructivo en los días previos al inventario. Lo anterior, en caso de que se determinen debilidades por parte del auditor que deben ser comunicadas al cliente de forma oportuna 2. Verificar que la administración de la compañía comunicó a los participantesdel inventario el instructivo del procedimiento de inventario físico con anterioridad al conteo 3. Verificar si la compañía tiene bajo custodia inventario de terceros. De ser así, asegurase que este inventario no pueda ser incluido para cubrir posibles faltantes 4. Realización de un recorrido por las instalaciones de la compañía para determinar lo adecuado del alistamiento de las existencias enlas diferentes ubicaciones previa iniciación del conteo 5. Verificar que el inventario obsoleto, dañado, discontinuado o de lenta rotación, se encuentra debidamente identificado y separado 6. Verificar que se suspendió la entrada y salida de inventario. (De no ser así, describir los procedimientos utilizados para controlar el movimiento de inventario) 7. Verificar que las planillas del conteo estánpre numeradas, en caso que no lo estén, determinar las implicaciones para la efectividad del conteo 8. Verificar la correcta estructuración de los grupos de conteo en donde se asegure una adecuada segregación, es decir que cada equipo de conteo incluya personal que no tiene a su cargo la custodia del inventario. Igualmente, cada equipo de conteo debe incluir una persona que esté familiarizada...