Guia De Aprendizaje Unidad 3 Excel

Sistema de Gestión
de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje
Unidad Nº3. Gráficos y formatos para la presentación de informes

Fecha: Agosto de
2013
Versión 2.0
Página 1 de 6

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Competencia

Resultados de Aprendizaje

210601012

210601012-03

Aplicar tecnologías de la
informaciónteniendo
en
cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.

Elaborar gráficos para la
representación
de
datos
teniendo en cuenta la
información suministrada y
su finalidad.

Tiempo Estimado de
Ejecución

10 horas.

2. PRESENTACIÓN
Bienvenido(a) a la unidad Nº3 del programa de formación Manejo de herramientas
Microsoft Office 2010: Excel.
El procesamiento de la información en la empresa es unelemento importante para la
elección de las decisiones enfocadas al desarrollo de la organización, por ello se debe
tener en cuenta la forma de socializarla, mediante la utilización de herramientas que
permitan ilustrarla haciéndola más clara e interesante para los involucrados.
Esta guía de aprendizaje va a tratar sobre la creación de gráficos y formatos para la
presentación de informes.
Pararealizar las actividades es necesario revisar los materiales del programa, explorar los
materiales de apoyo y realizar consultas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Creación de gráficos en Microsoft Excel 2010
Descripción:
Usted continua en su proceso de organización de la información de la empresa LPQ
comercializadora y teniendo en cuenta la informaciónconsignada en el libro de Excel que
está manejando, se le solicita elaborar un informe utilizando gráficos, donde represente los
datos de las ventas realizadas por la empresa durante el último año, los vendedores y sus
respectivas ventas y los productos de mayor demanda.

Sistema de Gestión
de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Guía deaprendizaje
Unidad Nº3. Gráficos y formatos para la presentación de informes

Fecha: Agosto de
2013
Versión 2.0
Página 2 de 6

Para llevar a cabo esta actividad usted debe:
a. Crear una hoja para el informe.
b. Ingresar los datos que den respuesta a los informes solicitados.
c. Utilizar la función CONSULTAV en el formato de informe, para obtener el nombre de
los vendedores y los productos.
d. Utilizar lafunción SUMAR.SI en el formato de informe, en los campos que se
requiera
e. Insertar gráficos en cada informe.
f. Aplicar un relleno y modificar el tamaño los gráficos insertados.
g. Utilizar el formato Condicional para mostrar los datos del informe.
h. Insertar encabezado y pie de página al documento.
Para realizar la actividad propuesta para la tercera unidad debe:
 Revisar los materiales deformación de la unidad Nº3: Gráficos y formatos para la
presentación de informes.
 Consultar el material interactivo de la unidad Nº3.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad Nº3.
 Descargar la actividad dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /
Actividad unidad Nº3 / Actividad: Creación de gráficos en Microsoft Excel 2010, dar
clic en Descargar la actividad, la cualcontiene la descripción detallada de esta.
Envié el documento por medio del enlace llamado Actividad Creación de gráficos en
Microsoft Excel 2010, ubicado en el botón Actividades / Actividades unidad Nº3.
Nota: si al enviar un archivo (Actividad) el sistema genera error: “Archivo invalido”, tenga en
cuenta que:
Si al momento de adjuntar el archivo, este se encuentra abierto, debe cerrarlo y probarnuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
Ambiente(s) requerido:
 Ambiente de navegación (computador y conexión a internet).
 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Sistema de Gestión
de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Quindío
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje
Unidad Nº3. Gráficos y formatos para la presentación de...