Guia de auxiliar de nominas

Páginas: 19 (4537 palabras) Publicado: 7 de marzo de 2012
AFECTACIONES MANUALES:
PRIMA DOMINICAL (AFECTACIÓN 011)
El pago de esta afectación aplica para todo el personal que haya laborado el día domingo, siempre y cuando cumpla con una jornada completa de 8 horas. La prima dominical corresponde al 25% del salario del trabajador.
Nota: Para el personal de los departamentos de Operación y Químico (turnos continuos) el pago de la prima les sale demanera automática.
1. Se deberá consultar el salario del trabajador:
Para el personal permanente se debe checar en información del trabajador en la siguiente ruta: Personal/Contratación/Información del trabajador/. Ingresar R.P.E. y dar F10… considerar el salario que aparece en la primer pantalla.
Para el personal que esta ascendido o tiene contrato temporal, verificarlo en la siguiente ruta:Personal/Contratación/Contratación de personal/Consulta a contratos/General/. Ingresar R.P.E. y dar F10… aparece el último contrato, si está autorizado este el salario que se va a considerar, si no está autorizado pagarle con el salario de su categoría y cuando se autorice pagar la diferencia.

2. Una vez que se tiene el salario, realizar lo siguiente:

En la ruta: Personal/Salarios yPrestaciones/Afectaciones Manuales/Alta/Alta individual llenar lo siguiente:

R.P.E. [ 9ANR2 ] ingresar RPE del trabajador, enter
AFECTACIÓN [ 011 ] corresponde a la prima dominical, enter
SAL./APP PEND/ [ 299.00 ] ingresar el salario diario del trabajador, enter
FECHA DE INICIO [ 15/03/2010 ] fecha de inicio de la catorcena en la que se va a efectuar el pago, enter
NUMERO DEDOCUMENTO [P.D. 28Mar10] Ingresar P.D. y la fecha del domingo laborado, enter
TIEMPO [ 1 ] dar el número de primas a pagar
REFERENCIA [ CAT 07/10 ] poner catorcena en la que se va a efectuar el pago y dar F10

ALIMENTOS
Se pagan alimentos por afectación manual al personal que está comisionado a la Unidad 7 y al personal que está de capacitación, o cuando hay otra persona ocupando su plaza.AFECTACIÓN:
[ 016 ] Comida importe vigente 164.00
[ 051 ] Cena importe vigente 82.00
[ 052 ] Desayuno importe vigente 82.00

Nota: Estos importes se actualizan cada año con el incremento salarial de mayo, llega un documento con la autorización del incremento.

Revisar los reportes de alimentos para determinar que alimentos se deben pagar, hacer la suma de cada afectación y capturarlos en lasiguiente ruta:

ANTICIPOS DE SALARIO
Se anticipan salarios cuando por alguna razón no fue posible realizar o autorizar algún contrato para el personal temporal, además de alguna afectación de nómina que por tiempo no haya sido posible cargar.
Ruta: Personal/Salarios y Prestaciones/Anticipos de salarios y Fondo de ahorro

AFECTACIÓN [ 112 ]
ANTICIPO ______ importe
DESCUENTO_________mismo importe
No. DE VECES __1__
FECHA DE INICIO_______ se ingresa la fecha de inicio de la siguiente catorcena
AUTORIZA [ 77 ] C.P. Víctor Félix
JUSTIFICACIÓN [ Anticipo de salario cat x/xx
F10

Nota: Una vez realizado el anticipo se deberá verificar en la próxima catorcena que se haya realizado el descuento.

SEGUROS BANORTE

Ruta: Personal/Salarios y Prestaciones/Afectacionesy acumuladores/Afectaciones manuales/Alta/Afectación individual

RPE [ 9ANR2 ]
AFECTACIÓN [ 146 ]
IMPORTE [ 133.00 ] descuento catorcenas
F. INICIO [ 27/09/2010 ] ingresar el inicio de la catorcena
SALDO [ 2,349.56 ] SALDO INICIAL [ 2,349.56 ] importe total a descontar
No. DOCTO. [ Póliza 3839 ] ingresar el número de la póliza
REFERENCIA [ Cat xx/xx ]ingresar el número de la catorcena donde inicia los descuentos
F10

FINIQUITO DE VACACIONES
Se va a aplicar cuando se dé de baja algún trabajador por cambio de adscripción, terminación de contrato, etc.
Ruta: Control de Asistencia / Vacaciones / Saldo de Vacaciones / Finiquito de Saldos
RPE [ G9120 ] + F10
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