Guia De Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL


Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdaspueden contener:
– texto
– valores numéricos, fechas y datos horarios
– fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL























BARRA DE MENU







BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO


La Barra Formato permite dar formato al contenidode las celdas como modificar tamaño de la fuente, color, alineación, subrayado, etc.


BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

La Barra Estándar permite realizar operaciones básicas como copiar, cortar el contenido delas celdas abrir un uno Libro, etc.


BARRA DE FORMULAS

Permite ver el contenido de una celda si tenemos una operación o un valor ya sea texto, numero ,etc.
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BARRA DEESTADO



CONCEPTOS GENERALES

 Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la IV haciendo un total de 256columnas
 Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 65,536 que es la última.Hoja: se denomina así a la zona  donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar, podemos insertar hasta 256 hojas.
 Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos, es la intercepción de una fila con unacolumna, tendremos unas 16.777.216 celdas
 Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A5
El nombre de unrango siempre hará referencia a la primera y a la última celda seleccionadas.
Observa en la siguiente página algunos ejemplos de rangos:
Rango A1:A5 Rango B1:C4
OPERACIONES CON HOJAS DE EXCEL

Un libro de trabajo consta de varias hojas. Inicialmente nos permite trabajar con tres hojas cuyas etiquetas podemos observar en la parte inferior de la hoja en la que estamos trabajando. Noobstante, podemos insertar hojas, copiarlas, moverlas, borrarlas, seleccionarlas....
Insertar una hoja
1. Selecciona con un clic la hoja Listado
2. Abre el menú Insertar y escoge la opción Hoja
La hoja nueva se inserta adaptando una numeración correlativa:
También podríamos insertarla con el botón derecho del mouse.
• Cambiar de Nombre Pulsa doble clic sobre la etiqueta de laHoja1 y cuando esté seleccionada, escribe directamente: Listado (ENTER para finalizar)
Otro sistema para cambiar el nombre será desde Formato – Hoja –
Cambiar nombre, o bien desde el menú contextual (botón derecho del
ratón), aunque nos decantaremos por el sistema más rápido que es el que hemos visto.
Copiar una hoja
Manteniendo la tecla de CONTROL pulsada, arrastra lapestaña de la hoja Listado una posición hacia su derecha. La hoja mostrará un 2 entre paréntesis:
Otro sistema sería desde Edición – Mover o copiar hoja donde veríamos un cuadro de diálogo en el que se selecciona el libro de trabajo y el lugar donde queremos colocar la hoja.
Mover una hoja
• Arrastra directamente (sin mantener la tecla de CONTROL pulsada), la hoja Listado hacia otra...