Guia Elaborar Planes Emergencian

Guía para elaborar planes de emergencia y contingencias

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VI.

Anexos

1. Información general de la organización - Ficha técnica



DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Razón social (1)
Nit (2)

Datos generales (3)
Correo electrónico Dirección
Teléfonos Fax
Localización a nivel urbano (4)
Departamento
Ciudad
Localidad

UPZ

Barrio


Linderossectoriales inmediatos (5)
Vías de acceso – Salida (6)
Norte:
Nomenclatura
Sentido

Acceso por:
Salida por:
Sur:
Nomenclatura
Sentido

Acceso por:
Salida por:
Oriente:
Nomenclatura
Sentido

Acceso por:
Salida por:
Occidente:
Nomenclatura
Sentido

Acceso por:
Salida por:
Nota: adjuntar mapa de ubicación a escala.
Clasificación de la organización (7)
CIIU (Consulte Rev 3.)
Clasificación detamaño

(Ley 590 de 2000)
Actividad económica
Representante legal
Teléfonos
Correo electrónico


Suplente

Teléfonos

Correo electrónico

Carga ocupacional y horarios de operación (8)

Horario
Observaciones
Áreas / Población
Cantidad

Período 1
Período 2
Período 3




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Instrucciones para diligenciar el anexo 1
Título

Instrucciones

1

Razón social

En esteespacio se escribe la razón social de la
Organización como aparece en el registro de Cámara de Comercio.

2

Nit.

Escriba el Nit asignado a su organización por la
DIAN.

3

Datos generales

En este campo se escribe la información general
de la organización, como: dirección, teléfono, correo electrónico.

4

Datos de localización

En este campo se escribe la información de localización dela organización, como: ciudad, localidad, UPZ, barrio.

5

Linderos sectoriales

En cada uno de los campos Norte, Sur, Oriente y
Occidente ubique qué edificación, organización,
lote, entre otros, colindan con su organización,
identificando si es el caso la actividad económica.

6

Vías de acceso

Escriba las vías de acceso a la organización, ya
sean vías principales o alternas.

7Clasificación de la organización En este punto escriba la actividad económica de
la organización según Decreto 1607 y mencionar
el representante legal o encargado de la Organización.

8

Carga ocupacional y horarios
Se menciona la cantidad de personas que hay por
de operación
períodos operacionales.


Nota: La Guía propone este formato, pero la organización puede adoptar otro tipo deformatos.

Anexos

No

Guía para elaborar planes de emergencia y contingencias

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2. Metodología análisis de
riesgos por colores

les constituirán la base para formular los planes de
acción.

A continuación se describe la metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general
y cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza
y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas yprocesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo
a través de la combinación de las variables anteriores con códigos de colores. Asimismo, aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y
atención efectiva de los eventos que la organización,
establecimiento o actividad pueda generar, los cua-

Amenaza: condición latente derivada de la posible
ocurrencia de un fenómeno físico deorigen natural,
socio-natural o antrópico no intencional, que puede
causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

A. Análisis de amenaza

En el cuadro A.2.1 se dan ejemplos de los tipos de
fenómenos que pueden convertirse en amenazas.

Cuadro A.2.1


Natural

• Fenómenos de remoción en masa
• Movimientossísmicos
• Inundación
• Lluvias torrenciales
• Granizadas
• Vientos fuertes
• Otros dependiendo de la geografía
y clima



Tecnológico
• Incendios
• Explosiones
• Fugas
• Derrames
• Fallas estructurales
• Fallas en equipos y sistemas
• Intoxicaciones
• Trabajos de alto riesgo
• Riesgos externos
• Otros

En el análisis de amenazas se deben desarrollar dos...