Guia Elleccion y Registro Del Copaso

GUIA ELECCIÓN Y REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL-RTS 1. Invitación a conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a los empleados relacionados en la nomina de la empresa (directos). 2. Inscripción de candidatos al comité paritario de salud ocupacional o vigía ocupacional. Tener en cuenta que el comité se conforma con representantes pares delempleador y los trabajadores que se encuentren dentro de la nomina de la clínica renal, NO temporales, ni prestadores de servicio.

“Estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:  De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.  Con menos de diez trabajadores deben nombrar un vigíaocupacional.”
El empleador señala directamente sus representantes (entre ellos al presidente del comité y su suplente), los representantes de los trabajadores salen de votación libre. (Art. 9 Resolución 2013 de 1986). Para realizar la inscripción de los candidatos usted podrá hacer uso del anexo 1 (Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional). Contenido: 1. En la hoja deActa de inscripción de los candidatos al comité paritario se coloca el nombre de la clínica renal. 2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) años. 3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, sección y fecha de inscripción. 4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripción de los candidatos. 3. Convocatoria del Comité Paritario de Salud OcupacionalClínicas renales, responsable Coordinadores administrativos. Ver anexo 2 (Acta Convocatoria). Realizar el procedimiento cada dos años (Art. 63 del decreto 1295 de 1994). Contenido: 1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria. 2. Colocar nombre de la Clínica donde se realiza la convocatoria. 3. Colocar el lugar a la elección de la convocatoria. 4. Colocar día, mes, año y hora de la convocatoria.5. Colocar la firma del coordinador administrativo.

4. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones. Para tal fin usted podrá utilizar como guía los anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta deapertura de elecciones de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional). 5. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Ver anexo 5 (Acta de Asistencia-Registro de votantes Comité Paritario de SaludOcupacional). Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de las votaciones, haciendo uso del anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones para elección de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional) y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato. Ver anexo 7 (Acta de Votación- Resultados obtenidos del conteo de votos) y se archivan los votos. 6.Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la clínica y divulgue las funciones básicas que les tocará desarrollar (Art. 12 Resolución 2013 de 1986 son funciones del presidente del comité y Art. 13 Son funciones del secretario). Ver anexo 8 (Funciones) 7. Diligencie el acta de constitución del comité. Ver anexo 9 (Acta de constitución de comité paritario de salud ocupacional). 1.Colocar el nombre de la clínica renal. 2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos años desde que se eligió el comité paritario. 3. Colocar el día en que se eligió el COPASO. 4. Colocar la modalidad para la votación: Urnas, votación electrónica, entre otros. 5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los representantes de los trabajadores y sus respectivos suplentes. 6. Colocar el...