GUIA N1 Configuración General De FI

GUIA N°1 - Configuración general de SAP – FI

Ejercicio 1: Creación del Plan de Cuentas ........................................................................................... 2
Ejercicio 2: Creación de Sociedad........................................................................................................ 7
Ejercicio 3: Asignación de Plan de Cuenta........................................................................................ 10
Ejercicio 4: Crear y Asignar Variante de Periodos a Sociedad ......................................................... 12
Ejercicio 5: Abrir Periodos Contables ............................................................................................... 15
Ejercicio 6: Asignar Variable de Status de campo............................................................................. 18

Sistemas de Información ERP
Profesores: Carlos Lobos – Juan Carlos Rebolledo

Ejercicio 1: Creación del Plan de Cuentas
El objetivo de este ejercicio es crear un plan de cuentas estándar basándose en uno ya creado. La
razón de ocupar un plan de cuentas ya definido básicamente es por un tema de tiempo, puesto que
de no hacerlo obligaría a ladefinición completa de cada una de las cuentas en términos de su
naturaleza, efecto, movimientos y relación con uno de los módulos de SAP.

Para la creación del plan de cuentas emplearemos como referencia el plan de cuentas español CAES.

Para la creación del plan de cuentas debemos dirigirnos a la IMG, para ello si estamos en el sistema
debemos ingresar a la transacción SPRO para llegar a la Guía deImplementación, posteriormente
debemos ingresar a la IMG referencia SAP, tal como se puede apreciar en la imagen:

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Una vez en la IMG, debemos acceder a la transacción:
Gestión financiera (nuevo) -> Contabilidad principal (nuevo) -> Datos maestros -> Cuentas de mayor
-> Crear y tratar cuentas de mayor -> Procedimientosalternativos -> Copiar cuentas de mayor ->
Copiar plan de cuentas

De realizar correctamente la operación antes descrita debería estar en la transacción que permite
la réplica de un plan de cuentas a partir de una ya definida.

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Debe completar los valores de acuerdo a lo establecido en la imagen que se encuentra a
continuación,considerando que en vez de XXX deberá colocar su número de usuario asignado. Por
ejemplo para el usuario 1, debería ingresar en el plan de cuentas C001, mientras que en el balance
debería quedar B001, de igual forma debe hacerlo en las descripciones de ambos elementos.

Posteriormente deberá escoger el modelo que se replicará, en este caso para el Plan de cuentas
emplearemos CAES (que correspondeal plan de cuentas de España) y BAES para la estructura de
balance y P/G (que corresponde al balance contable Español).

Una vez ingresada la información solicitada debe presionar el botón continuar

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Una vez que se ingresa la información, el sistema nos proveerá la posibilidad de realizar la copia en
la siguientepantalla, en la cual además se muestra el conjunto de cuentas que se copiaran a esta
nueva definición del plan de cuentas. Para realizar debe presionar el botón COPIAR, el cual se
encuentra destacado en la imagen.

Al presionar el botón copiar aparecerá la siguiente ventana emergente, al cual debe indicar que SI.

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En esteminuto el sistema realizará la copia, pudiendo demorarse un tiempo adicional a lo normal.

NOTA: Es importante señalar que al realizar esta copia, tendremos un plan de cuentas único para
cada alumno el cual después puede ser modificado para cada sociedad. Sin embargo, el efecto sería
el mismo si usamos el Plan de Cuentas CAES en la nueva sociedad que a continuación crearemos.

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