Guia paea el programa contable orion 4.2

GUIA PARA EL PROGRAMA CONTABLE ORION 4.2

Ingresar al Sistema
Menú Administración
Menú Transacciones
Menú Consultas
Menú Utilitarios
Menú Impresión
Menú Clie/Prove

INGRESO AL SISTEMA CONTABLE ORION VERSION 4.0

¡Bienvenido¡, cuando usted ingrese al Sistema por primera vez vera una pantalla donde usted deberá digitar el nombre de usuario y posteriormente pulsar la tecla tabulador yluego digitar la palabra de paso para acceder al sistema.
Ejm:

Usuario ADM
Palabra de Paso r13d

Entonces el Sistema le comunicará que usted va ingresar a la empresa que esta configurada por defecto, posteriormente usted podrá configurar cualquier empresa por defecto. Deberá pulsar aceptar e ingresara al Sistema donde vera una pantalla que consta de siete Menús, además de una barra deiconos de acceso directo.

Es bastante Importante si usted no dispone de una empresa creada en el Sistema proceda a crearla inmediatamente y la ubique como la empresa por defecto para que el Sistema trabaje correctamente.

MENU ADMINISTRACION

En este Menú encontraremos varias utilidades para configurar y establecer datos para que su sistema funcione correctamente.
Entre estos se encuentran:Plan de Cuentas
Empresa
Gestión
Panel de Control
Administrador del Sistema

PLAN DE CUENTAS.

En este sub - menú del Menú Administración podremos desarrollar el Plan de Cuentas donde en solo esta pantalla podremos modificar, adicionar, o borrar las cuentas que deseemos.

En la parte superior podremos ver que existe una parte donde nos indica que rubro de cuenta elegiremos; el sistematoma por defecto los siguientes parámetros:

1: ACTIVO
2: PASIVO
3: PATRIMONIO
4: INGRESO
5: EGRESO

Por otra parte existe la posibilidad de crear cuentas tanto deudoras como acreedoras (Consulte a su proveedor).

ADICION DE CUENTAS
MODIFICACION DE CUENTAS
ELIMINACION DE CUENTAS

ADICION DE CUENTAS
Para seleccionar cualquier rubro basta con hacer clic en la flecha orientada haciaabajo en dicha opción, una vez elegido el rubro, podremos ver que automáticamente dicho rubro se traslada a la opción denominada código, donde podremos digitar el código de la cuenta que deseemos crear, luego bastara con pulsar la tecla tabulador o hacer clic con el Mouse el la opción denominada Descripción si existe el código de la cuenta a crear el Sistema mostrará en dicha opción inmediatamentela descripción o nombre de la cuenta no pudiendo crearla, por el contrario si no existe usted podrá digitar el nombre de dicha cuenta y luego darle las características; estas se refieren a seleccionar si la cuenta será en dólares, bolivianos o ninguna, además de elegir si la cuenta tendrá asignado un presupuesto y si el sistema realizara el ajuste por inflación y tenencia de bienes de estacuenta.

Por otra parte si usted desea introducir una cuenta debajo de otra que esta creada basta con hacer doble clic en ella en la pantalla tipo hoja de calculo usted vera que automáticamente el código se introduce en la ventana llamada código basta con modificar el código y luego pulsar la tecla tabulación y escribir el nombre de la cuenta y luego darle sus características.

MODIFICACION DECUENTAS

Para poder modificar una cuenta basta con seleccionar de la tabla central y pulsar la tecla F2 entonces usted podrá modificar la cuenta como la desee y pulsar enter o las flechas hacia arriba o hacia abajo entonces la cuenta se modificara , además basta con escribir <SI> en la columna dólares, o en bolivianos y la cuenta modificara sus características, pulsando <S> o <N>en la columna presupuestable y ajustable tendrá el mismo resultado que en las columnas dólares y bolivianos, si usted las deja en blanco el sistema asume que no tiene dichas características.

Por otra parte si el sistema le emite un mensaje donde le indica que la cuenta tiene movimiento, se le preguntará si dicha modificación afectará a todas las transacciones anteriores es recomendable que...