Guia Para Crear Manual De Organizacion

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

Secretaría de la Contraloría General
Dirección General de Modernización y Desarrollo Administrativo Enero de 2004

Secretaría de la Contraloría General Guía para la elaboración de manuales de Organización

Contenido
Páginas

INTRODUCCIÓN OBJETIVO DE LA GUÍA I.- EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. Definición Objetivo BaseNormativa que sustenta su elaboración Ventajas Quienes son responsables de elaborar el Manual de Organización

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6. Causas que originan su Revisión y Actualización 7. Validación del Manual de Organización II.- ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACION
1. DE IDENTIFICACIÓN 2. DE CONTENIDO

Introducción Antecedentes HistóricosMarco Jurídico-Administrativo Atribuciones Estructura Orgánica Organigramas Objetivo Funciones Bibliografía RECOMENDACIONES GENERALES GLOSARIO DE TÉRMINOS BIBLIOGRAFÍA APENDICE

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INTRODUCCIÓN
La Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estadode Sonora, en su artículo 26, apartado B, fracción IV, faculta a la Secretaría de la Contraloría General a definir y difundir los lineamientos para la elaboración de manuales administrativos, emitiéndose para la observancia de las dependencias y entidades del sector público estatal, la presente Guía en la que se establece el contenido básico que debe llevar la elaboración o actualización en sucaso, de los manuales de organización. El presente documento pretende servir de orientación y guía a quienes tienen bajo su responsabilidad la elaboración de los manuales de organización, al interior de los órganos que integran la Administración Pública Estatal, donde además la revisión y actualización de éstos deberá realizarse cada vez que se susciten cambios en la estructura normativa y funcionaldel aparato gubernamental. El manual de organización tiene por objeto integrar en un solo documento, la información básica relativa a los antecedentes, marco jurídico- administrativo, atribuciones, estructura orgánica, el objetivo y las funciones de la dependencia o entidad; contribuyendo a la orientación del personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades deadscripción y a la vez de la proporción de un esquema funcional a efecto de realizar estudios de reestructuración administrativa, cuando sea necesario, al interior de las instancias públicas.

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OBJETIVO DE LA GUÍA
PROPORCIONARADMINISTRACIÓN A LAS DEPENDENCIAS ESTATAL, LOS Y ENTIDADES DE LA PÚBLICA ELEMENTOS TÉCNICOS

NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO UNIFORMAR LOS CRITERIOS QUE PERMITAN SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS MISMOS.

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I. EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Definición: El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídicoadministrativo, atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose además en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relacionesorgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento. 2. Objetivo: Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas. 3. Base Normativa que sustenta su...