Guia Para La Elaboracion De Un Manual De Induccion En Prevencion De Riesgos Laborales

Guía para la Elaboración de un Manual de Inducción en Prevención de Riesgos Laborales
(Decreto Supremo N0 40)

Preparado por: Carlos Aliquintui Urrutia Subgerencia de Prevención Asociación Chilena de Seguridad IX Región

INDICE
I. INTRODUCCION 3 4 4 4 4 5 5 6 6 7 9 10 11 12 12 13 14 14 15 15 16 16 17 18

II. IMPLEMENTACION DEL PROCESO 1. Presentación de la empresa
1.1 Formato Nº012. Política de Prevención
2.1 Formato Nº02

3. Riesgos generales
3.1 Formato Nº03

4. Riesgos específicos del puesto de trabajo
4.1 Formato Nº04

5. Riesgos especiales
5.1 Formato Nº05

6. Procedimiento de trabajo 6.1 Formato Nº06 7. Derechos y obligaciones de los trabajadores
7.1 Formato Nº07

8. Organización de la Prevención
8.1 Formato Nº08

9. Organigrama
9.1 Formato Nº0910. Acreditación de proceso
10.1 Formato Nº10

11. Control de la inducción
11.1 Formato Nº11

I. INTRODUCCION
El presente documento tiene por objetivo entregar una orientación a las empresas sobre el proceso de Inducción de los trabajadores nuevos en el ámbito de la prevención de riesgos laborales. Se entregan pautas precisas para que las empresas, de acuerdo a sus características, puedanimplementar un manual considerando el procedimiento que se propone. La inducción, que se concretará en un breve período, tiene además del aspecto legal (deber de informar sobre los riesgos laborales), un componente preventivo y de imagen de la empresa. La forma en que se materializa puede ser diversa, pero debe ser oportuna y conveniente, previo de la exposición al riesgo ocupacional. Los formatosde inducción que se presentan corresponden a documentos especialmente diseñados para cumplir una función informativa primaria y que fijan las reglas y procedimientos que debe conocer todo trabajador, facilitando la adaptación al trabajo y reflejando fielmente los valores y los principios de acción que rigen en la empresa, expresado por medio de la política en prevención. Con la inducción seorienta al trabajador para su incorporación a la organización y al nuevo puesto de trabajo, consiguiendo la empresa: · Cumplir con la obligación legal de informar al trabajador sobre los riesgos en el trabajo y de las medidas de prevención (Decreto Supremo Nº40). · Lograr la motivación del trabajador hacia la prevención de riesgos, desde el momento de su ingreso al trabajo, mejorando la adaptación alproceso productivo de la empresa. Para la implementación del manual y concretar el proceso de inducción, se recomienda disponer de la siguiente información: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Presentación de la empresa Política en prevención de riesgos de la empresa Riesgos generales de la empresa y medidas preventivas Riesgos específicos y medidas preventivas Riesgos especiales Procedimientos de trabajoDerechos y obligaciones del trabajador Organización de la prevención en la empresa Organigrama

Se propone una serie de formatos para entregar la información al trabajador, lo que debe ir acompañado de la respectiva orientación en el tema por parte del supervisor directo y/o Departamento de Prevención de Riesgos. La acreditación y control de la inducción se adjuntan en la parte final, para laformalización y verificación posterior del proceso.

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II. IMPLEMENTACION DEL PROCESO
1. Presentación de la empresa
Este primer apartado debe incorporar una carta de bienvenida, que entregará una visión general de la importancia del proceso de inducción, que fomentará la creación de un clima de confianza por medio de una actitud receptiva y amistosa. A continuación, se incluye un ejemplo quepuede servir de referencia.

1.1 ¡BIENVENIDO A LA “EMPRESA _______________”! Le informamos que Ud. ha cumplido satisfactoriamente con los requisitos de incorporación a la “Empresa ___________” . Es muy importante para nosotros que se interiorice de los detalles contenidos en el manual de inducción, que considera la información introductoria necesaria y aspectos básicos en materia de prevención...