Guia Relaciones Laborales LOPD

GUÍA

La protección
de datos en las
relaciones laborales

ÍNDICE

GUÍA

La protección
de datos en las
relaciones laborales

PÁGINA
1 PRESENTACIÓN
2 CUESTIONES GENERALES
2
I SUPUESTOS DE NO APLICACIÓN DE LA LOPD
3
I INSCRIPCIÓN DE FICHEROS
6
I CRITERIOS DE CANCELACIÓN Y BLOQUEO DE LOS DATOS
8 RECURSOS HUMANOS.
8
I INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.MODALIDADES:
9
I En procedimientos de selección de personal
10
I En la contratación
11
I Durante el desarrollo de la prestación laboral
11
I En las relaciones con los representantes sindicales
I CONSIDERACIÓN DE LOS DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
12
I SISTEMAS INTERNOS DE DENUNCIAS O “WHISTLEBLOWING”
13
I CONTRATACIÓN DE SEGUROS DE VIDA Y PLANES DE PENSIONES
16
I EXTERNALIZACIÓN DELA GESTIÓN DE LAS NÓMINAS
18
20 LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
20
I El consentimiento en la prevención de riesgos
I Los protagonistas de la prevención de riesgos
21
I El acceso a los datos por la empresa y los delegados de prevención
23
26 CONTROLES EMPRESARIALES
I Controles basados en el uso de tecnologías de la información
26
I Controles sobre el absentismo laboral
29
32RELACIONES CON LOS SINDICATOS. COMUNICACIONES DE DATOS, TABLONES, CENSOS.
I Publicaciones de datos personales en tablones
32
I Cesiones de datos personales a los sindicatos
34
I Cesiones de datos contenidos en documentos TC2
36
38
I Entrega de TC2 al comité de empresa
39
I Cesión de nóminas y TC2 de los trabajadores de subcontratas a las empresas contratistas
41 DEBERES DE LOS TRABAJADORESQUE ACCEDEN A DATOS PERSONALES: SECRETO Y SEGURIDAD
44 RECURSOS DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Presentación

La Agencia Española de Protección de Datos ha publicado distintas
guías con el objetivo de promover la aplicación de la Ley Orgánica
15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (LOPD) y del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre,por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (RDLOPD)

Uno de los principales objetivos de estas publicaciones ha sido ofrecer herramientas de ayuda a las
organizaciones, públicas o privadas, para un adecuado cumplimiento de la legalidad vigente. Éstas
guías se han planteado abordando cuestiones decarácter general, como en la Guía del Responsable, o de modo específico como en la Guía de Seguridad de datos o la Guía de Videovigilancia.
La Guía sobre protección de datos en las relaciones laborales plantea un nuevo enfoque. Se trata
de examinar aspectos de la protección de datos que, o bien resultan fundamentales desde el punto
de vista de la aplicación y el cumplimiento normativo, o bienhan planteado dificultades de interpretación o aplicación practica. Por ello, a diferencia de publicaciones anteriores, la Guía de Protección de datos en la empresa se plantea como objetivo considerar un conjunto de aspectos
prácticos a los que las empresas deben enfrentarse habitualmente.
Por otra parte, tras prácticamente 10 años de vigencia de la LOPD y con un Reglamento de Desarrolloampliamente publicitado, las empresas y las administraciones deben comenzar a adquirir
la madurez suficiente que facilite un adecuado cumplimiento de la Ley. En estos momentos ya no
se trata de adaptar las estructuras a una nueva norma sino de incorporar la protección de datos a
la cultura empresarial y al diseño, organización y funcionamiento de las organizaciones. En esta
tarea, disponer deinformación práctica ha sido una necesidad sentida de la pequeña y mediana
empresa a la que se quiere atender especialmente.
Durante su trayectoria la Agencia Española de Protección de Datos ha atesorado un gran numero
de experiencias que plasmadas en los distintos epígrafes de esta Guía pueden servir para orientar
en el cumplimiento de la normativa.

1

Gestión de Personal

I SUPUESTOS DE NO...