GUÍA DE ESTUDIO TERCER PARCIAL SEXTO SEMESTRE 012015

GUIA DE ESTUDIO
TERCER PARCIAL
ADMINISTRACIÓN II

ORGANIZACIÓN
La organización como parte del proceso administrativo;
Es la función que permite definir una estructura
formal e intencional que hace posible que los
miembros de una empresa, sepan que y como va a
realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y
responsabilidad en la consecución de los objetivos.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓNExisten principios que proporcionan la pauta para
establecer una organización racional,  estas son:


División del trabajo.- Es el proceso de delegación de
deberes o tareas que se tiene que realizar en una
empresa.



La unidad de Mando.- Para la ejecución de un acto
cualquiera un agente solo debe recibir ordenes de un
Jefe.



Delegación.- Dar autoridad necesaria para que pueda
desempeñar ocumplir las funciones,  exigiendo
responsabilidad a subordinados.



Departamentalización.- Agrupamiento de actividades
que mejor contribuye al logro de los objetivos de la
institución y de las unidades individuales.

PROCESO ORGANIZATIVO
La función de organizar implica un proceso racional que
comprende cuatro etapas fundamentales:
1.

Identificación y clasificación de las actividades
requeridas.

2.Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los
objetivos que se pretende lograr.

3.

Definición de los niveles organizacionales y las
relaciones de autoridad y responsabilidad.

4.

Determinación de los flujos de coordinación
horizontal y vertical.

 

ORGANIGRAMAS
Los organigramas son la representación gráfica de la
estructura orgánica de una empresa u organización
que refleja, en formaesquemática, la posición de las
áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas
de autoridad y de asesoría.

Clasificación de los
Organigramas:
1.- POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos
de organigramas:
 Micro

administrativos:
Corresponden
a
una
sola
organización, y pueden referirse a ella en forma global o
mencionar alguna de las áreas que la conforman.

 Macroadministrativos:
organización.

 Meso

Involucran

a

más

de

una

administrativos: Consideran una o más organizaciones
de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe
señalar que el término meso administrativo corresponde a
una convención utilizada normalmente en el sector público,
aunque también puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tiposde
organigramas:
 Informativo:

Se denominan de este modo a los organigramas que
se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo
público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas.
 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis
de determinados aspectos del comportamiento organizacional,
como también de cierto tipo de información quepresentada en
un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de
la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la
distribución de la planta de personal, de determinadas partidas
de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc.
 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y
cuenta conel instrumento escrito de su aprobación.
 Informal: Se considera como tal, cuando representando su
modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito
de su aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en
dos tipos de organigramas:
 Generales:

Contienen información representativa
de una organización hasta determinado nivel
jerárquico, según su magnitud y características.
Enel sector público pueden abarcar hasta el
nivel de dirección general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo
hasta el nivel de departamento u oficina.

 Específicos:

Muestran en forma particular la
estructura de un área de la organización.

4. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en
cuatro tipos de organigramas:


Verticales: Presentan las...