Guía de Excel Nivel 2

Handz Valentin

Excel 2013 – Nivel Intermedio

1

Capítulo 1: Creando diseños de datos
Redimensionando las columnas y filas
Las columnas y filas en Excel están separadas unas de otras por un borde vertical. Si usted lleva el
puntero del mouse en ese borde vertical, el puntero cambia por una cruz con dos flechas
horizontales. Este cambio indica que usted puede aumentar o disminuir elancho de una columna o
el alto de una fila.
Empecemos a trabajar:
1° Abrir un nuevo libro en blanco de Excel.
2° Sitúese en el borde entre A y B. Observe como el puntero ha cambiado.

3° Dé clic sin soltar y arrastre lentamente hacia la izquierda. Observe que aparece una
etiqueta indicando el ancho de la columna.
4° Posiciónelo en 0.92.

5° Aumente el ancho de la columna B a 10.75.
ALTO:No cierre Excel, lo usaremos en el próximo ejercicio.

Redimensionar con precisión

1° Dé clic en el encabezado de la columna C. Como puede ver, la columna se acaba de
seleccionar.

Handz Valentin

Quizá redimensionar las columnas y filas usando simplemente el mouse sea un poco tedioso y no
muy preciso, pero puede usar otra técnica para darle medidas exactas a las columnas y filas.

22° Clic en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, clic en Formato.
3° Seleccione Ancho de columna.
4° Agregue 19.86 y clic en Aceptar.

5° Dé clic sin soltar en el encabezado de la fila 1 y arrastre hasta el encabezado de la fila 15.

7° Escriba 15 y clic en Aceptar. Observe como todas las filas seleccionadas han cambiado su
tamaño.
ALTO: No cierre Excel, lo usaremos en el próximoejercicio.

Handz Valentin

6° En Inicio | Celdas | Formato, dé clic en Alto de fila.

3

Agregando encabezados
Excel acepta diversos tipos de datos dentro de sus celdas, desde texto, números hasta fórmulas.
Cuando crea una tabla de datos, esta debe tener por lo menos una fila o columna de encabezados.
1° Dé clic en B3 y agregue el texto: Código.
2° En C3 agregue el texto: Empleado.
3° EnD3 agregue el texto: Fecha de pago.
4° Complete los siguientes encabezados:




E3: Sueldo.
F3: Tipo.
G3: Área.

ALTO: No cierre Excel, lo usaremos en el próximo ejercicio.

Agregando datos en Excel
Por lo general, en Excel primero se crean los encabezados para luego agregar los datos. En una tabla
vertical, los datos se agregan hacia abajo, en caso de una tabla horizontal, losdatos se agregan a la
derecha.
1° Agregue los siguientes datos en la columna C a partir de la fila 5.












Hugo, Torres Mancilla
Luis, Vera Torres
Ana, Torres Vivavldi
Jennifer,Peraldo Lopez
Claudia, Torres Esquen
Ernesto, Tadeo Galiano
Rúben, Torrealva Tadeo
Santos, Vergara Ugaz
Carlos, Lopez Guerra
Julio, Ccari Guerra
Dayana, Torres Quiroz






18/03/2010
21/12/2010
15/04/2010
01/05/2010
03/06/2010

Handz Valentin

2° Agregue los siguientes datos en la columna D a partir de la fila 5.

4








21/10/2010
05/09/2010
10/09/2010
21/04/2010
06/09/2010
12/03/2010

3° Agregue los siguientes datos en la columna E a partir de la fila 5.












1800
1600
1800
1300
1400
15001400
1950
1852
2000
1892

4° Agregue los siguientes datos en la columna F a partir de la fila 5.












Estable
Estable
Contratado
Estable
Estable
Contratado
Estable
Estable
Contratado
Estable
Estable











Almacén
Logística
Logística
Counter
Counter
Logística
Almacén
Contabilidad
Contabilidad

Handz Valentin

5°Agregue los siguientes datos en la columna G a partir de la fila 5.

5




Sistemas
Sistemas

7° Guarde el libro con el nombre Mis Empleados.xlsx.
ALTO: No cierre Excel, lo usaremos en el próximo ejercicio.

Ordenando las columnas de datos.
Es posible que el orden de las columnas no sea el correcto, en este ejercicio por ejemplo, el
verdadero orden de las columnas debe ser...