Excel nivel 2

Programa de Capacitación BiblioRedes

Excel para Trabajar
Nivel II

Elaborado por:

Coordinación de Capacitación
Programa BiblioRedes
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos

Excel para Trabajar
Nivel II

Manual de Capacitación del
Programa BiblioRedes

Propiedad del Programa BiblioRedes de la
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Registro de Propiedad Intelectual NºEste material podrá ser reproducido para efectos de capacitación y/o de referencia con el consentimiento del Programa BiblioRedes y no podrá ser comercializado.
Tabla de Contenidos

1. Gráficos 3

Introducción 3

1. Reconociendo los diferentes tipos de gráficos 3
1.1. Gráfico de columnas o barras 3
1.2. Gráfico circular 4
1.3. Gráfico de líneas 4

2. Las diferentespartes de un gráfico 5

3. Cómo crear un gráfico de columnas usando el Asistente de Gráficos de Excel 6
3.1. Cómo abrir el Asistente de Gráficos de Excel 6
3.2. Paso 1 del Asistente para Gráficos 7
3.3. Paso 2 del Asistente para Gráficos 8
3.4. Paso 3 del Asistente para Gráficos 9
3.5. Paso 4 del Asistente de Gráficos 12
Actividades de Aprendizaje: Ejercicio 1 13

2.Uso de Plantillas - Balance 14

1. Las plantillas de Excel 14

2. Plantillas para soluciones de hoja de cálculo 15

3. Trabajar con plantillas dentro de cada tarea 15
Actividades de Aprendizaje: Ejercicio 2 18

3. Uso de Plantillas – Amortización de Préstamos 19

1. Abrir la plantilla 19

2. Cambios de formato de la plantilla de Amortización de Préstamos 20

3. Cálculode Amortización de Préstamo 21

4. Cómo interpretar los resultados 22
Actividades de Aprendizaje: Ejercicio 3 22

Autoevaluación 23
1. Gráficos 23
2. Uso de Plantillas - Balance 23
3. Uso de Plantillas – Amortización de Préstamos 24

1. Gráficos

¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección?

• Reconocer las diferentes partes de un gráfico.
• Usar elAsistente de Gráficos.

Introducción

Excel incluye una función de gráficos, la que podemos usar para explicar datos y representarlos de manera sencilla. Los gráficos también pueden ayudar a que alguna presentación o algún documento escrito, parezca más profesional y el lector o lectora retenga mejor lo que se quiere transmitir.

Con el Asistente de Gráficos es muy fácil crear casi cualquiergráfico que necesitemos.

1. Reconociendo los diferentes tipos de gráficos

Un gráfico es una herramienta que nos ayuda a visualizar datos, a compararlos, a observar sus cambios y a verlos de forma global y sintetizada. Existen varios tipos de gráficos, pero en este curso básico de Excel sólo hablaremos de los tres más comunes:

1.1. Gráfico de columnas o barras

Es útil para observarseguimientos de tendencias de cifras o para comparar números. Cada columna representa un valor determinado. El gráfico de barras es la versión horizontal del gráfico de columnas.

1.2. Gráfico circular

Este tipo de gráfico muestra la relación de las partes con respecto al todo. Si el círculo es la totalidad de los datos de origen, cada porción del círculo representa un número individual.

[pic]1.3. Gráfico de líneas

Éste tipo de gráfico es mucho más útil para observar las tendencias durante el transcurso del tiempo. Estos gráficos facilitan estudiar el alza o la baja de un determinado elemento. Una variación del gráfico de líneas es el gráfico de área en el cual se sombrea, con un color específico, el área que está debajo de la línea.

[pic]

La selección correcta de un tipo degráfico realmente puede lograr expresar las ideas claramente. También puede ocurrir lo contrario, que la selección incorrecta puede producir confusión.

2. Las diferentes partes de un gráfico

En Excel es posible construir un gráfico a partir de datos insertos en una tabla. Veamos un ejemplo, en este caso, los datos de “Comparación de Precios”. La tabla que mostramos a continuación contiene...