Guía

Conceptualización

Evaluar la tecnología Conformar equipo de trabajo Formalizar objetivo , roles y responsabilidades Preparar plan para conceptualizar / definir Evaluar el sitio Preparar alcance(s) concept. y estimados de costos Clase IV Evaluar rentabilidad de opciones
Preparar solicitud fondos para alcanzar estimados Clase II

Organizarse para la fase de planificación del proyectoSeleccionar la(s) opción(es)
preferida(s) / Solicitar fondos

para estim. Clase II

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Conceptualización

Fase Conceptualizar
Los productos de la fase de visualizar constituyen el insumo de trabajo para continuar con el desarrollo del proyecto y ejecutar la fase de “conceptualizar”. El propósito de esta fase es la selección de la(s)mejor(es) opción(es) y la mejora en la precisión de los estimados de cos tos y tiempo de implantación. Todo esto para lograr lo siguiente : • Reducir la incertidumbre y cuantificar los riesgos asociados • Determinar el valor esperado para la(s) opción(es) seleccionada(s). Básicamente, esta fase busca cumplir con dos objetivos principales: • Organizarse para la fase de planificación del proyecto •Seleccionar la(s) opción(es) preferida(s) y solicitar los fondos para ejecutar las actividades que permitan obtener un estimado de costo Clase II. Organizarse para la etapa de planificación del proyecto Las actividades principales para lograr este objetivo son: 1. – Conformar el equipo de trabajo 2. – Formalizar los objetivos, roles, y responsabilidades y 3. – Preparar el plan para conceptualizary definir el proyecto.
Aprobado por: Comité de Operac. de PDVSA

Actual: Abril ’99 – Rev. 1

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Seleccionar la(s) opción(es) preferida(s) Las actividades principales para lograr este objetivo son: 1. – Evaluar la tecnología 2. – Evaluar el sitio 3. – Preparar los alcances conceptuales de las opciones seleccionadas y sus estimados de costo Clase IV. 4. – Evaluarla rentabilidad de las opciones A continuación se describen detalladamente las actividades de cada uno de estos objetivos.

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Evaluar la tecnología

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La composición del equipo puede ser dinámica Destrezas, experiencia y autoridad Gerencia de proyectos, tecnología, operaciones y delnegocio.

Conformar equipo de trabajo
Formalizar objetivo , roles y responsabilidades Preparar plan para conceptualizar / definir

Evaluar el sitio Preparar alcance(s) concept. y estimados de costos Clase IV Evaluar rentabilidad de opciones Preparar solicitud fondos para alcanzar estimados Clase II Seleccionar la(s) opción(es) preferida(s) / Solicitar fondos para estim. Clase IIOrganizarse para la fase de planificación del proyecto

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Conformar el equipo de trabajo
Introducción Es esencial, para el proceso de planificación de un proyecto, seleccionar el equipo de trabajo adecuado. A continuación, se describen algunos factores claves para lograr una optima selección. Punto de partida La gerencia de proyectos usaráel concepto validado, desarrollado durante la fase de visualización del negocio, para determinar la composición del equipo. El concepto validado es la idea inicial del proyecto que impulsa el proceso de planificación. Típicamente, contiene información relacionada con los objetivos preliminares del proyecto, que confirman que la gerencia lo ha aceptado como un proyecto factible y ha autorizado losfondos requeridos para la fase de conceptualización. Composición del equipo. Básicamente, la formación del equipo se efectúa en base a la participación organizacional / funcional y requiere atributos individuales de sus miembros para que logre su cometido. La primera consideración es que todas las organizaciones involucradas deben tener representación en el equipo o tener oportunidad de aportar...