Herramientas de la planeacion

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN

Técnicas para evaluar el entorno:

• Análisis del Entorno: el análisis de grandes cantidades de información para detectar tendencias emergentes y crear escenarios.
• Análisis del competidor: Una actividad de análisis del entorno que busca identificar quienes son los competidores, que hacen y como sus acciones afectaran el enfoque de la organización.• Escenario: un punto de vista consistente de lo que probablemente que sucede en el futuro.
• Pronósticos: Predicciones de resultados futuros.
• Pronóstico de Ingresos: Predicción de ingresos futuros
• Pronósticos tecnológicos: predicciones de cambios en la tecnología y de cuando los nuevos adelantos tecnológicos pueden volverse económicamente factibles
• Pronósticoscuantitativos: Aplican un conjunto de reglas matemáticas a una serie de datos anteriores para predecir resultados futuros.
Pronóstico cualitativo: utilizan el juicio de las opciones de conocedores para predecir resultados futuros.

Presupuesto

• Presupuestos: Un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas
• Presupuesto de Ingresos: Un presupuesto que proyecta lasventas futuras.
• Presupuesto de Utilidades: Un presupuesto utilizado por unidades distintas dentro de una organización que cambian ingresos y gastos para determinar la contribución de la unidad a las utilidades
• Presupuesto Efectivo: un presupuesto que anticipa cuánto efectivo tendrá una organización a la mano y cuánto necesitará para cubrir sus gastos.
• Presupuesto de gastos decapital: un presupuesto que pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo principal.
• Presupuesto Fijo: un presupuesto que, asume un nivel fijo de ventas o producción.
• Presupuesto variable: un presupuesto que toma en consideración aquellos costos que cambian con el volumen.
• Presupuesto Incremental (o tradicional): Un presupuesto que asigna fondos a los departamentosde acuerdo a las asignaciones del ejército anterior.
• Presupuesto de base cero (PBC): un sistema en el cual las solicitudes de presupuesto, parten de la nada sin importar las asignaciones previas.

Proyección

Es una herramienta utilizada para predecir futuros eventos que afecten a la organización. Su importancia radica en la ayuda que brinda a los gerentes para la comprensión delambiente que rodea la organización.
Existen tipos especializados de proyección: proyección de ventas, económica, tecnológica, de tendencias sociales.
Así, por ejemplo, una proyección de ventas registra que tan altas o tan bajas podrían ser las ventas en determinado momento y de acuerdo a unos métodos.
Comité ejecutivo de proyección de ventas: con este método se pretende predecir ventas futuras através de la opinión de diversos gerentes. El método Delphi es similar y contempla los siguientes pasos:

Paso 1: Cada experto debe responder por escrito preguntas sobre predicciones de ventas o del asunto en cuestión
Paso 2: Se elabora un resumen sobre todas las respuestas.
Paso 3: Este resumen se entrega a los expertos para que cambien sus respuestas de ser necesario.
Paso 4: Se elabora otroresumen a partir de lo anterior y se entrega a los expertos si las opiniones se alejan de la norma deberá justificarse.
Paso 5: De nuevo se elabora un resumen de acuerdo a lo anterior y se entrega a los expertos. No hay necesidad de justificación de respuestas.
Paso 6: La proyección que se genera de todas las opiniones y justificaciones se deriva especialmente del paso 5.

Método estimativo de lafuerza de ventas: Es una técnica de proyección de ventas basada en las opiniones de los vendedores, pues son ellos quienes están en permanente contacto con los clientes.

Método de análisis de series de tiempo: La proyección de ventas se realiza a través de una relación histórica entre las ventas y el tiempo, esto registra tendencias pasadas que pueden utilizarse para las ventas futuras....