HERRAMIENTAS MODERNAS PARA LA ADMINISTRACIÓN - AMPLIACIÓN DE CONCEPTOS

HERRAMIENTAS MODERNAS PARA LA ADMINISTRACIÓN

AMPLIACIÓN DE CONCEPTOS
1. CINCO ESES (5 s´s)
El movimiento de las 5´s es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W. E. Deming hace más de 40 años y que está incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen.
Surgió a partir de la segunda guerramundial, sugerida por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.
Su rango de aplicación abarca desde un puesto ubicado en una línea de montajede automóviles hasta el escritorio de una secretaria administrativa.
Definición: “Cinco eses” es un sistema que ayuda a alcanzar la excelencia en el día a día. El programa es eficaz y ayuda a quien lo aplica a realizar mejor su trabajo. Las “Cinco Eses” son las iniciales de cinco palabras japonesas cuya transcripción fonética empieza por la letra ese. Cada palabra contiene una recomendación muyconcreta sobre la organización del trabajo.
A continuación se muestra un cuadro con la descripción de las 5 s´s.

Fig. 1 Descripción Herramienta 5s´s.

1.1. ETAPAS DEL SISTEMA 5 s´s:

1.1.1. SEIRI (Clasificación)
Clasificar elementos necesarios en innecesarios en el puesto de trabajo y descartar los innecesarios como:
•El trabajo en proceso
•Las herramientas innecesarias
•La maquinariano ocupada
•Los productos defectuosos
•Los papeles y documentos ¡Mantener sólo los necesarios! Es decir, aquellos que se utilizan con frecuencia y constituyen una herramienta principal de trabajo y que aunque se utilicen con poca frecuencia son de difícil reposición.

Normas para SEIRI:
Usar tarjetas de color permite marcar o denunciar que en el sitio de trabajo existe algo innecesario y quese debe tomar una acción correctiva.

•Tarjetas de Color Rojo: para destacar objetos que no pertenecen al área y deben colorarse lejos del lugar de trabajo o para marcar todo aquello que debe desecharse.
•Tarjetas de Color Azul: pueden destacar elementos que pertenecen al trabajo realizado, que reducen el espacio en el lugar de trabajo y se debe buscar un sitio mejor para colocarlo.
•Tarjetasde Colores Intensos: para facilitar su identificaron, pueden ser de colores fluorescentes, su color ayuda a identificarlos rápidamente aun estando a distancias alejadas.

Propósitos
Beneficios
•Hacer un trabajo fácil al eliminar obstáculos.
•Eliminar la concepción de cuidar cosas que son necesarias.
•Evitar las interrupciones provocadas por elementos innecesarios.
•Prevenir fallas causadaspor elementos innecesarios.

•Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles.
•Más espacios.
•Mejor concepción espacial.
•Mejor control de inventarios.
•Menos accidentes en las áreas de trabajo.
•Espacios libres y organizados.



1.1.2. SEITON (Ordenar)

Las cosas deben mantenerse en orden de manera que estén listas para ser utilizadas cuando se necesiten. Cada artículo debetener una ubicación, un nombre y un volumen (cantidad) designado (especificado claramente). Las herramientas deben colocarse al alcance de la mano y deben ser fáciles de recoger y regresar a su sitio.

Beneficios
Propósitos
•Ayuda a encontrar fácilmente objetos o documentos, economizando tiempo y movimientos.
•Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.
•Ayuda aidentificar cuando falta algo.
•Da una mejor apariencia.

•Prevenir las pérdidas de tiempo en la búsqueda y transporte de objetos.
•Establecer procedimientos e instrucciones que faciliten la ejecución de las operaciones.
•Asegurar que lo que entra primero sale primero.
•Hacer el flujo de producción estable y fácil de trabajar, esto con el fin de evitar retrocesos y además organizar un buen rol de...