Herramientas para la administración del tiempo

Herramientas para la administración del tiempo

Tiempo Respuesta: es el que obliga a estar en función de dar respuesta a lo que se presenta y queno sabemos por anticipado, es simultáneo, impredecible y disperso.
Tiempo Discrecional: es el tiempo controlado, focalizado, el que se puede decidir y se concreta la atención solamente en una cosa.

Cada uno de estos tiempos es el 50 % de la jornada.Sin embargo existe la sensación de que el Tiempo Discrecional es menor y que se escapa del control.

Principio 90 – 10
¿Cuál es este principio 90/10? El principio 90/10 significa que el 10 por ciento está relacionado con lo que te pasa y el 90 por ciento, se determina por la forma en cómo reaccionas.
¿Qué quiere decir esto?
Tú realmente no tienes control sobre el 10 por ciento de lo que te sucede.No puedes evitar que un automóvil se descomponga o que el avión llegue después de lo previsto o que una manifestación te obstaculice el paso y que esto altere tus planes.
Sin embargo, sí puedes regular el 90 por ciento de una situación como las descritas anteriormente. Tú determinas el 90 por ciento. ¿Cómo? ¡Con tus reacciones!
Por ejemplo:
Estás desayunando con tu familia. Tu hijo tira una tazacon café sobre la mesa y el líquido mancha tu camisa justo en el momento en el que estás por salir al trabajo. Obviamente, tú no pudiste evitar lo que pasó (10 por ciento). Lo que suceda después, será determinado por la forma en cómo manejes este evento (90 por ciento).
Ciclo de productividad
La productividad implica la mejora del proceso productivo, la mejora significa una comparación favorableentre la cantidad de recursos utilizados (insumos) y la cantidad de bienes y servicios producidos. Con frecuencia el término de productividad se confunde con el termino de producción muchas personas piensan que a mayor producción más productividad.
Producción: es la actividad de producir bienes o servicios.
Productividad: se refiere a la utilización eficiente de los recursos (insumos) al producirbienes y/o servicios. Productos.
VARIABLES DE PRODUCTIVIDAD.
1.-Mano Obra: la mejora en la contribución de mano de obra a la productividad es el resultado de
un esfuerzo laboral más sano, mejor educado y mejor fomentado.
2.-Capital: a medida que los impuestos incrementan el costo de capital, la inversión de capital se
torna más cara.
3.- Artes y Ciencias de la Administración: la administraciónincluye mejoras llevadas a cabo por
medio de la tecnología y la utilización de un conocimiento.



Ley de Parkinson
La ley de Parkinson afirma que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine".
Para muchos, cuando más tiempo se tenga para hacer algo, más divagará la mente y más problemas serán planteados.
Las tres leyes fundamentales de Parkinson son:
"El trabajo crecehasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización".
"Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos".
"El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia".
Estas tres leyes, al igual que otras que Parkinson formuló, como la ley de la dilación o el arte de perder el tiempo y la ley de la ocupación de los espacios vacíos: por mucho espacioque haya en una oficina siempre hará falta, son leyes extraídas de la experiencia cotidiana, mediante las cuales, al tiempo que se describe o pone de manifiesto una determinada realidad, se denuncia la falta de eficiencia del trabajo administrativo.
Delegación
Delegar es la habilidad para compartir Liderazgo, para crear en la organización un equipo de líderes comprometidos con los objetivossociales de la misma.
Cuando el directivo o líder traspasa poder, autoridad, información, confianza y recursos a un empleado, comparte y compromete el cumplimiento de las metas u objetivos trazados, solo así cada cual dentro de la entidad es responsable por los beneficios sociales a alcanzar.
El liderazgo compartido solo se logra cuando mediante la habilidad de delegar correctamente se emanan de los...