Herramientas Para La Evaluación Ciudadana

MATRIZ DE EVALUACIÓN AGRONOMICA EX - ANTE

Es una herramienta o método el cual se utiliza antes de la aplicación práctica, para evaluar la necesidad de actuar o establecer un punto de partida. De igual forma, se efectúa antes de la aprobación del proyecto, el cual busca conocer su pertinencia, su movilidad y su eficacia potencial.
En este mismo sentido, la evaluación ex - ante consiste enseleccionar entre varias alternativas técnicamente factible, a la que procede el mayor impacto al mínimo costo. Por consiguiente, supone la incorporación de ajuntar necesarios en el diseño del proyecto en cual podría generar cambios del grupo de beneficiario, jerarquización de objetivos y el presupuesto.
Cabe destacar, que este sistema de producción tiene como objetivo, mejorar la calidad de lasintervenciones actuales y el diseño de las nuevas; aunado a ello, examinar los tipos de análisis del mismo tales como: el análisis costo – beneficiado, el cual consiste en determinar el costo de los elementos que se van a utilizar dentro del proceso, costo impacto y costo eficiencia.

MATRIZ DE PLAN DE ACCIÓN

Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los plazos detiempo y se calcula el uso de los recursos. Un plan de acción es una presentación resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo específico, con el fin de lograr un objetivo dado, del mismo modo es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con quien se realizaran las acciones. La forma más sencilla de solucionar de raíz problemas prioritarios para lacomunidad, considerando como prioritarios aquellos que afectan los resultados, es simplemente dividirlo en pedazos, lo cual puede ser diseñado en un pequeño formato o matriz de plan de acción participativo que elabore la comunidad y sea claro para todos, al mismo tiempo servirá de base para el seguimiento y evaluación.
Primero que nada dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso ymedible, no podemos iniciar un plan de acción si no sabemos lo que queremos lograr con él ni en cuanto tiempo. Por ejemplo, un objetivo relativo a las quejas de los clientes puede ser: disminución del 50% de las quejas mensuales por entregas tardías entre el mes de Abril y el mes de Junio del 2010. A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo.Las estrategias muestran en forma general lo que se está planeando hacer, sin que se especifique exactamente lo que se va a realizar. Estas estrategias deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción. Después de esto se deben plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas ydetalladas posibles, reflejando cada paso necesario. Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito. Por último, en la parte de planeación, se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser quienes están involucrados en laelaboración del plan de acción.
Con todos estos elementos se procede a la ejecución del plan de acción, por lo que cada responsable ya sabe las tareas que debe llevar a cabo para cumplir las estrategias planteadas y lograr el objetivo final del plan de acción. Es aquí donde el seguimiento toma una gran importancia, puesto que al tener datos tan específicos de las actividades y tiempos, se hacenecesario tener reuniones de evaluación, quizá en la misma área de trabajo en lugar de una junta aparte, para supervisar los avances de cada una de las tareas, hacer anotaciones y definir lo que ya se ha cumplido, lo que hace falta y lo que requiere una segunda evaluación para corregir el rumbo.
Esto facilita darse cuenta de las necesidades insatisfechas para el cumplimiento de las tareas y permite...