Herramientas Para La Planeacion De La Capacidad

HERRAMIENTA PARA LA PLANAEACION DE LA CAPACIDAD.

LA PLANEACIÓN
La defino como la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlos. Empieza por la determinación de objetivos y detalla planes para alcanzarlos. Contempla una jerarquía a la hora de hacerlos realidad.
La planeación como parte del procesoadministrativo constituye un elemento complejo que esta relacionado con anticiparse al futuro, a veces incierto, y que se inicia con el objetivo de optimizar nuestra actuación en una tarea o de facilitar la resolución de un problema de forma activa o previsible.
Cuando hablamos de planeación no nos estamos refiriendo a un constructor alejado de las situaciones que se nos presentan cada día, sino queesta íntimamente vinculada a los problemas que debemos resolver habitualmente en los diferentes ámbitos y roles que asumimos.
En estas situaciones se conjugan nuestras propias características como sujetos, las características de la tarea a resolver y los condicionantes contextuales en que desarrollamos nuestra acción.
Si bien es cierto que la planificación es un instrumento inseparable delacto de un estratega, ésta no garantiza el éxito en nuestra actuación, la consideración conjunta de todas las variables que inciden y pueden afectar al proceso con que nos enfrentamos, sí incrementa significativamente los niveles de probabilidad en la consecución de nuestros objetivos.
A la hora de planear se hace necesario considerar otros aspectos que afectan al Sistema- Empresa como lo son:
·El entorno complejo, inestable y turbulento: El mundo del deporte pertenece a un sistema socio-económico abierto, es decir, está inmerso en una sociedad en la que influirá y por el que se verá afectada.
· Entorno de naturaleza multidireccional: El entorno de la empresa deportiva tiene que tener en cuenta aspectos que van a influir en sus actuaciones: culturales, políticas, sociales
· Sistemaparticipativo: Es importante darle participación a todo el grupo de trabajo en la elaboración de las estrategias, pues ello posibilita un mejor compromiso a la hora de su implementación.
· Planificación a corto, medio y largo plazo: Es importante crear una cultura en torno a la planeación organizacional.
· Estilo de dirección creativo: Las empresas deportivas son dinámicas, versátiles ycontinuamente cambiantes.
En el proceso de dirección y gestión estratégica se establecen varias pautas o pasos que se hacen necesarios para llegar hasta su parte operativa o implementación de las estrategias.
TIPOS DE PLANEACIÓN :
· Estratégica : proyectada a largo plazo. Definida por la cima organizacional.
· Táctica : efectuada a nivel de departamento. A mediano plazo.
· Operacional :efectuada para cada tarea, constituida por niveles programas, procedimientos y normas.
Tipos de Planes
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La Planificación Estratégica es un proceso permanente y continuo en el tiempo, que pone en marcha la dirección de una organización para abordar con el mínimo de riesgos el futuro. Se fundamenta en un análisis de la organización, desde una mirada interna y contemplando elcontexto de la misma. Los resultados de este análisis son plasmados en unos objetivos de largo plazo, los cuales deberán de ser viables y medibles, los que a su vez se materializan en estrategias con sus respectivos indicadores y metas, que permiten hacerle el seguimiento a dicho proceso.
El ejercicio de la planeación de largo plazo en una organización debe contemplar el reconocimiento de losplanes de desarrollo sectoriales, así como los planes de acción anteriores de dicha organización.
EL PLAN DE DESARROLLO
Es el producto y el resultado de ese proceso. Mientras que el proceso de la planeación se mueve en el ámbito de las ideas y reflexiones, el plan estratégico es un elemento, tangible con el cual se materializa la planeación. El Plan de Desarrollo de una organización es la carta...