Herramientas Para Proyectos

Herramientas para administración y control de proyectos
Ing. Roberto Barrantes P. Consultor Asociado VISIÓN

En donde hay proyectos

En la vida diaria

PROYECTOS Y LA U
• En todas las Actividades Profesionales: – Ingenierías – Arquitectura – Medicina

Pregrado

Postgrado

Proyecto final

CAMBIO

=

PROYECTO

Definición
Según RAE: – Planta y disposición que se formapara la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia. – Designio o pensamiento de ejecutar algo. – Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de constar una obra de arquitectura o ingeniería. – Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva. Según ISO: Procesoúnico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fecha de inicio y término, que son emprendidas para alcanzar un objetivo, que se establece de acuerdo con requisitos específicos, incluyendo restricciones de plazo, coste y recursos.

Definición

CUANDO SIENTAS QUE ESTA TODO CONTROLADO EMPIEZA A PREOCUPARTE

Definición
+ PLANIFICACIÓN

Entonces……Un PROYECTOes un TRABAJO que necesita PLANIFICACIÓN

Administración de Proyectos
• • • • • • • Actividades relacionadas. Inicio y final. Objetivo: Producto o servicio específico. Habilidades, profesiones y organizaciones. Único. Temporal. Combinación de recursos al final dispersión.

Elementos de la administración de proyectos

TAREAS

RECURSOS

COORDINACIÓN - EQUIPO

ORGANIZACIONESPERSONAS

EQUIPO DE PROYECTO
PATROCINADOR

EJECUTORES, DESARROLLADORES, COORDINADORES, ETC

DIRECTOR DE PROYECTO

USUARIO

ANALISTA VIABILIDAD

ADMINISTRATIVO

FASES
1. PLANTEAMIENTO: Cuál es el origen, de dónde nace? Problemas? Condiciones? Limitaciones? Autorización? 2. DISEÑO: Resultado esperado – Entregables 3. PLANIFICACIÓN: Plan, acciones, recursos, precedencia, plazo, hito,holgura : GANTT 4. EJECUCIÓN: de las acciones de acuerdo con el plan para alcanzar el resultado. Control de la planificación, identificación del camino crítico, gestión de la holgura, reducción de las acciones, entrega final. 5. REVISIÓN: Necesaria para mejorar la gestión

Elementos de la gestión de proyectos

CAMBIOS EN LOS ELEMENTOS
• Más funciones: – Más trabajo: más costo, más plazo o –Menos calidad: menos tiempo y menos costo Menos funcional: – Menos trabajo: Menos costo, menos plazo – Más calidad en las otras funciones Menos plazo: “Menos costo” partiendo de lo óptimo Más plazo: – Más calidad o funcionalidad: Más costo – Igual calidad o funcionalidad: igual costo – no óptimo Incremento del costo: poco común – se puede realizar más trabajo Menos costo: Reducir costos – menostrabajo Más calidad: Más trabajo, más costo, más plazo Menos calidad: Reduce costo y plazo

•

• •

• • • •

CAMBIOS EN LOS ELEMENTOS

• LAS VARIACIONES EN LA CALIDAD Y EN LA FUNCIONALIDAD AFECTAN DIRECTAMENTE AL PLAZO Y AL COSTO • PLAZO Y COSTO NO SON INTRECAMBIABLES

Gerente del proyecto

METAS
EQUIPO

INTEGRACIÓN

RIESGO
• LOS ERRORES SON INEVITABLES: ERRORES Y CAMBIOS •ACEPTACIÓN • TODOS COMETEMOS ERRORES

Equipo del proyecto

•Diferentes áreas •Dirigidos por el gerente •Proveedores •Participación activa •Se desintegra al final

Sistema de administración del proyecto

Estructura organizacional

• Definida por la alta gerencia • Define relaciones entre los miembros • Organización funcional: más interés.

Sistema de información

• • • • • •Planificación Control Desempeño Costos Tiempos Otros recursos

Enfoque de la administración de proyectos
Recursos insuficientes Interacción de varias áreas u organizaciones

Conocimiento insuficiente
Ambiente cambiante Áreas funcionales aisladas Importancia crucial del proyecto para la empresa

Métodos de planificación de red
• PERT: Program evaluation and review technique. • CPM: Critical...