Hoja de trabajo
Páginas: 5 (1025 palabras)
Publicado: 5 de mayo de 2011
Unidad curricular: Análisis de Estados Financieros
UNIDAD I
(LA HOJA DE TRABAJO)
Definición de Hoja de Trabajo
La hoja de trabajo, no es más que un instrumento informal o un borrador a través del cual, los contadores públicos se valen para la elaboración de los estados financieros, desde la emisión de un balance de comprobación preliminar, hasta la presentación de las cifras definitivasExisten dos clases de Hoja de Trabajo, una sin ajustes y una con ajustes, siendo la primera confeccionada en 8 columnas y la segunda en 12, como es de notar, la diferencia entre estas dos hojas de trabajo, radica en la aparición de los ajustes (en la segunda), necesarios para llevar a cada una de las cuentas a su justo valor a la hora de preparar los estados financieros
¿Cómo estáestructurada la Hoja de Trabajo?
La Hoja de trabajo se estructurará dependiendo del número de columnas que esta posea, en cuyo caso será de la manera siguiente:
|HOJA DE OCHO (08) COLUMNAS |HOJA DE DOCE (12) COLUMNAS |
|Balance de Comprobación |Balance de Comprobación|
|Costo de Ventas |Ajustes |
|Ganancias y Perdidas |Balance de Comprobación Ajustado |
|Balance General |Costo de Ventas |
||Ganancias y Perdidas |
| |Balance General |
Para efectos de Análisis de estados financieros, haremos uso de la hoja de trabajo de 12 columnas, debido a que, en la mayoría de los casos, las empresas requierende hacer ajustes al cierre de cada ejercicio económico para que sus cuentas se adapten a la realidad de la misma
Procedimientos para la elaboración de una Hoja de Trabajo
Lo básico para elaborar una Hoja de Trabajo consiste en el conocimiento y dominio de la Clasificación de las Cuentas y la Teoría del Cargo y el Abono, dando paso al correcto uso y manejo de las columnas correspondientes acada partida.
El primer paso a seguir para confeccionar la Hoja de Trabajo, consiste en tomar los últimos saldos de todas las cuentas que aparecen en el libro mayor y se pasan a la hoja de trabajo para la elaboración del llamado Balance de Comprobación, el cual, al cuadrar las cuentas de saldo deudor (columna 01) con las de saldo acreedor (columna 02), dará indicios sobre la probabilidad de estarrealizados correctamente los registros contables.
Seguido a esto, se procede a realizar los cálculos correspondientes a los ajustes y a vaciar los resultados en la hoja de trabajo en las columnas tres (03) y cuatro (04).
En las columnas 05 y 06, procederemos a registrar los saldos ajustados (Balance de Comprobación Ajustado), una vez que hagamos los débitos y créditos correspondientes a losajustes en las cuentas susceptibles a este tratamiento.
El costo de ventas, lo determinaremos haciendo uso de las cuentas que lo conforman, esto se realiza en las columnas 07 y 08 de la hoja de trabajo, el costo de ventas, será trasladado a la columna 09 (DEBE), del estado de Ganancias y Pérdidas.
En las columnas 09 y 10, registramos las cuentas nominales o de resultado, las cualesrepresentan los ingresos y egresos que se generaron en el ejercicio económico que se está cerrando y estas, a su vez, integran el Estado de Ganancias y Pérdidas.
Finalmente, en las columnas 11 y 12 de nuestra hoja, nos dispondremos a registrar las cuentas reales, conformadas por las cuentas de Activo, Pasivo, Capital y de Valoración de Activo, estas cuentas son las que utilizaremos para preparar el...
UNIDAD I
(LA HOJA DE TRABAJO)
Definición de Hoja de Trabajo
La hoja de trabajo, no es más que un instrumento informal o un borrador a través del cual, los contadores públicos se valen para la elaboración de los estados financieros, desde la emisión de un balance de comprobación preliminar, hasta la presentación de las cifras definitivasExisten dos clases de Hoja de Trabajo, una sin ajustes y una con ajustes, siendo la primera confeccionada en 8 columnas y la segunda en 12, como es de notar, la diferencia entre estas dos hojas de trabajo, radica en la aparición de los ajustes (en la segunda), necesarios para llevar a cada una de las cuentas a su justo valor a la hora de preparar los estados financieros
¿Cómo estáestructurada la Hoja de Trabajo?
La Hoja de trabajo se estructurará dependiendo del número de columnas que esta posea, en cuyo caso será de la manera siguiente:
|HOJA DE OCHO (08) COLUMNAS |HOJA DE DOCE (12) COLUMNAS |
|Balance de Comprobación |Balance de Comprobación|
|Costo de Ventas |Ajustes |
|Ganancias y Perdidas |Balance de Comprobación Ajustado |
|Balance General |Costo de Ventas |
||Ganancias y Perdidas |
| |Balance General |
Para efectos de Análisis de estados financieros, haremos uso de la hoja de trabajo de 12 columnas, debido a que, en la mayoría de los casos, las empresas requierende hacer ajustes al cierre de cada ejercicio económico para que sus cuentas se adapten a la realidad de la misma
Procedimientos para la elaboración de una Hoja de Trabajo
Lo básico para elaborar una Hoja de Trabajo consiste en el conocimiento y dominio de la Clasificación de las Cuentas y la Teoría del Cargo y el Abono, dando paso al correcto uso y manejo de las columnas correspondientes acada partida.
El primer paso a seguir para confeccionar la Hoja de Trabajo, consiste en tomar los últimos saldos de todas las cuentas que aparecen en el libro mayor y se pasan a la hoja de trabajo para la elaboración del llamado Balance de Comprobación, el cual, al cuadrar las cuentas de saldo deudor (columna 01) con las de saldo acreedor (columna 02), dará indicios sobre la probabilidad de estarrealizados correctamente los registros contables.
Seguido a esto, se procede a realizar los cálculos correspondientes a los ajustes y a vaciar los resultados en la hoja de trabajo en las columnas tres (03) y cuatro (04).
En las columnas 05 y 06, procederemos a registrar los saldos ajustados (Balance de Comprobación Ajustado), una vez que hagamos los débitos y créditos correspondientes a losajustes en las cuentas susceptibles a este tratamiento.
El costo de ventas, lo determinaremos haciendo uso de las cuentas que lo conforman, esto se realiza en las columnas 07 y 08 de la hoja de trabajo, el costo de ventas, será trasladado a la columna 09 (DEBE), del estado de Ganancias y Pérdidas.
En las columnas 09 y 10, registramos las cuentas nominales o de resultado, las cualesrepresentan los ingresos y egresos que se generaron en el ejercicio económico que se está cerrando y estas, a su vez, integran el Estado de Ganancias y Pérdidas.
Finalmente, en las columnas 11 y 12 de nuestra hoja, nos dispondremos a registrar las cuentas reales, conformadas por las cuentas de Activo, Pasivo, Capital y de Valoración de Activo, estas cuentas son las que utilizaremos para preparar el...
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