Hoja de trabajo

INTRODUCCION:
En este trabajo daremos un breve habré bocas de lo que es la hoja de trabajo y para qué sirve mirando cómo es su forma de elaboración y consultando los elementos que la componen tales como los ajustes los tipos de ajustes que existen en el área contable, el Balance de prueba, balance ajustado, cierre contable y por último el balance general explicando su parte funcional en lahoja de trabajo y algunos componentes que los conforman.



OBJETIVOS GENERALES:
Dar a conocer como es el manejo de la hoja de trabajo y para qué sirve.
Conocer los diferentes tipos de elementos que componen la hoja de trabajo.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Conocer el manejo de la hoja de trabajo observando y comprendiendo los componentes o elementos la conforman para así poder elaborarla de una maneraacertada.











LA HOJA DE TRABAJO

Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz.
La hoja de trabajo se elabora con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento másoportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.
La hoja de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el propósito de elaborar, con base en ella, losprincipales estados financieros, como son el estado de ganancias y pérdidas, el balance general. Generalmente consta de cinco secciones; cada sección tiene dos columnas (débitos y créditos). Las secciones son las siguientes:
Este instrumento contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento donde se indica:
a) Nombre de la Empresa.
b) El nombre expreso de “HOJA DE TRABAJO”.
c) El períododel ciclo contable que cubre.
En segundo lugar, comprende su estructura columnar; esta parte está compuesta por:
1) Una columna para escribir los títulos de las cuentas.
2) Cinco secciones (5), cada una con dos columnas (débitos y créditos).
Balance de Comprobación.
Ajustes.
Balance de Comprobación Ajustado.
Estado de Ganancias y Pérdidas.
Balance General.
ELABORACION
BALANCE DE PRUEBA: consus dos columnas, la del debe y la del haber, representa los saldos del libro mayor en la fecha en que se elabora la hoja de trabajo. Si en el balance de prueba el total de los saldos créditos no es igual al total de los saldos débitos, no debe seguirse adelante hasta encontrar el error.
AJUSTES: en esta sección, también con su respectivo debe y haber, se resumen los asientos de ajuste que hay querealizar para darles a las cuentas sus verdaderos saldos. También puede suceder que en virtud de los ajustes aparezcan nuevas cuentas que se deben abrir en el libro mayor.

QUE ES EL AJUSTE Y TIPOS
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo correcto, por cuanto estosvalores servirán de base para preparar los estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas presentan diferencias, es necesario ajustarlos, mediante un registro contable llamado asiento de ajuste.
AJUSTES ORDINARIOS: Son los asientos que se realizan, con frecuencia, en una empresa en cada periodo contable para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto. Este tipo de ajuste afecta, entreotras, las siguientes cuentas:
Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difícil cobro
Inventarios de mercancías
Depreciaciones acumulada
Gastos pagados por anticipado
Ingresos recibidos por anticipado
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales
AJUSTES A LA CUENTA CAJA, OCASIONADOS POR ARQUEO: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar arqueo, debe...