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Municipalidad Provincial de Piura
Directiva Nº 022-2011-OyM-GTySI/MPP

Aprobada con DA Nº

Área Ejecutora

Gerencia de Administración

Áreas Involucradas

Gerencia Municipal, Gerencia de Administración, Gerencia de
Tecnologías y Sistemas de Información; Oficinas de: Margesí de
Bienes, Contabilidad, Logística.

Elaborado

07/04/2011

Sustituye a

Directiva N° 001-2003-MPP/DGASistema:

-2011-A/MPP

Páginas
Aprobado

Margesí de Bienes

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DA N° 021-2003-A/MPP

“PROCEDIMIENTO S PARA TO MA DEL INV ENTAR IO FÍSICO DE BIENES Y EXISTENC IAS
DE LA MUN ICIPALIDAD PRO VINCIAL DE PIURA”
I.

FINALIDAD
Establecer los lineamientos y desarrollar el procedimiento para la verificación de la existencia física y
estado de conservación de los Bienes Muebles yExistencias de la Municipalidad Provincial de Piura,
al 31 de Diciembre de cada año Fiscal, debidamente conciliados con las áreas correspondientes, que
permita registrar y controla adecuada y oportunamente los bienes patrimoniales y existencias para su
correcta administració n y disposición .

II.

OBJETIVO S
 Establecer la normatividad y procedimientos que conduzcan a un eficiente proceso detoma de
inventario físico general.
 I dentificar, inventariar y controlar los bienes y existencias de la Municipalidad Provincial de
Piura.
 Deter minar el estado situacional de los bienes y existencias que se encuentran bajo la
administración de la Municipalidad Provincial de Piura.
 Conciliar las Cuentas Contables Patrimoniales, a fin de que estas se encuentren debidamente
sustentadas enla existencia física de los bienes.
 Mantener la información actualizada mediante su registro en el Software Inventario Mobiliario
Institucional - SIMI, de acuerdo a las normas emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales.
 Definir los Niveles de responsabilidad en al realización de la toma de inventario Físico de los
bienes muebles y existencias, de las Oficinas delPalacio Municipal y Oficinas periféricas.
 Difundir las acciones preventivas a seguir por parte de los usuarios de Bienes Muebles y
Existencias, para que contribuyan adecuadamente en la correcta ejecución de la toma de
Inventario Físico Valorizado.
 Presentación del Informe Final y resultado del Inventario Físico de Bienes Muebles
Patrimoniales a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales,dentro del plazo previsto por
la normatividad vigente.

III.

BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.
 Ley 27972 “ Ley Orgánica de Municipalidades”.
 Ley Nº 27658 “ Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado”.
 Ley Nº 28112 “ Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público”
 Ley N° 28411 “ Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto ”.
 Ley N°29626 “ Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 20 11 ”.
 Ley 28708 “ Ley del Sistema Nacional de Contabilidad”
 Ley N° 27785 “ Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control”.
 Ley N° 22056 “ Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento”.
 Resolución N° 158- 97 - SBN, Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y sus
Modificator ias Resolución N° 016 -2007- SBN y ResoluciónN° 009- 2008 - SBN
 Resolución N° 039 -98- SBN “Reglamento para el Inventario Físico de Bienes Muebles del

Oficina de Organización y Métodos de información

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Estado”
 Decreto Legislativo Nº 276 “ Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento
aprobado mediante D.S. Nº 005- 90 -PCM”.
 Ley Nº 29151 Ley General del Sistema Nacion al de Bienes Estatales y suReglamento aprobado
mediante D.S. Nº 007 -2008- VIVIENDA.
 Resolución N° 028 -2008/SBN de fecha 26 de M arzo del 2008 que aprueba la Directiva N° 0042008/SBN “Procedimientos para la Baja, la venta por Subasta Pública y Venta Direct a de los
Bienes Muebles de propiedad de las Entidades del Sector Público que se encuentren en calidad de
chatarra”.
 Resolución Nº 124 -2010/SBN de fecha 21 de...