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¿Qué es una minuta?
Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevación ante escritura pública.
Requisitos para la elaboración de la minuta:
(1) La Reserva del Nombre en Registros Públicos
(2) Presentación de los Documentos Personales
(3) Descripción de la Actividad Económica
(4) Capital de laEmpresa
(5) Estatuto
Paso 1 : La reserva del nombre en Registros Públicos
Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar ó igual inscritas en el registro, e impide la inscripción de cualquier otra empresa con un nombre similar al reservado.
A. Búsqueda de los índices
Verifica la existencia de un nombre ó título igual o parecido en SUNARP – Superintendencia Nacional deRegistros Públicos.
B. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral
* Solicitar el : Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios, el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.)
* Reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes.
QUE ES UNA MINUTA?
Es el documento privado, elaborado y formado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitución de la empresa) quedebo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública. Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad. Según el Inciso h del Artículo 58º del Decreto
Ley Nº 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley N° 28580, no será exigible laminuta en la declaración de voluntad de constitución de pequeña o microempresa
PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:PRIMER REQUISITO
La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir mi empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).Reservar el nombre permitecomprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o razón social ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas Jurídicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los índices,
B. Solicitar la inscripción del nombreo título
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican a continuación: A. Búsqueda en los índices: La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o parecido, al que le pondré a mi empresa. El resultado de la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momen-to de su expedición y no produce elcierretemporal del índice de denominaciónSi elresultado es negativo, es decir, si no hay unnombre similar, sigo con la operación.
B. Solicitud de inscripción de título (en el forma-to de Reserva de Nombre):Con esta solicitud reservo el nombre de miempresa frente a otras solicitudes que pidanuna inscripción con un nombre similar. ParaSi bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlopara no tener el inconveniente de encontrarse con otra empresaque está solicitando la inscripción con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripción del título seaobservada.SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos.
Es decir, no me protege de que otros interesados con un nombre similar al mío me ganen el lugar de la inscripción.
Elaboro la Minuta deConstitución
eso lleno el formato con el nombre de los so
cios, el domicilio scal, el tipo de sociedad, la
indicación de si es micro o pequeña empresa(MYPE), entre otros datos.C. Obtención de la Reserva de Preferencia Re-gistral:Luego de solicitar la inscripción del nombrede la empresa, debo esperar aproximada-mente una semana para que me entreguen
la reserva. Esto signica que el índice de...