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Colegio de bachilleres del Estado de Querétaro



Administración de oficinas.
Jacobo Issac Torres Santos


Los asistentes administrativos deberán realizar una serie defunciones, y roles así como desarrollar habilidades que les permitan trabajar eficientemente, ser innovadores y ampliar sus miras en un entorno inmediato que trasciende fronteras y los integra a unacomunidad económica mucho más vasta.

Características
De acuerdo con el Servicio de Información de Alberta Learning, un asistente administrativo debe ser un excelente comunicador oral y verbal,poseer buenas habilidades interpersonales y tener la capacidad de trabajar en equipo. Otra característica fundamental para el trabajo de un auxiliar administrativo es la organización y gestión deltiempo. Finalmente, dado que los asistentes administrativos a menudo trabajan con computadoras, deben sentirse cómodos con la tecnología y ser capaces de recopilar información.
También deben tenerconocimientos en:

-El manejo y métodos de oficina

-Redacción, ortografía y sintaxis.

-Retención de Impuesto Sobre la Renta.

-Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.

-Principios yprácticas de contabilidad.

-La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia.

-Los procesos administrativos del área de su competencia.

-Computación.

Funcionamiento.-Organiza la Agenda (visitas, teléfono, citas, etc.) de su jefe.
-Supervisa y ejecuta la realización del trabajo administrativo que, en razón de la competencia de la jefatura, ésta decida asignarle.-Organiza ficheros por cualquiera de los métodos, manuales o informáticos, que resulten más adecuados a los fines perseguidos.
-Redacta y envía la correspondencia a las unidades que lo requieran.-Ejecuta trabajos mecanográficos, archivísticos y de cálculo, por cualquier medio, incluso informático.
-Transmite decisiones de la Jefatura de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran.
-Guarda...