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Elaborado Por: Consultores SAP Nivel 1

TABLA DE CONTENIDO

MODULOS SAP
Indice: Objetivos, Alcance y Responsabilidad

PAGINAS
2

1. Actualización de inventario

3

2. Creación de vendedores

5

3. Creación de clientes

7

4. Movimiento de inventario

10

5. Auditoria de stock

13

6. Cierres de caja (informe)

17

7. Cierres de caja (creación)

21

8.Devoluciones o Cambios de mercancía

27

9. Informe QUERY

37

10. Transferencia stocks Ingresos

44

11. Transferencia stocks Traslados

50

12. Entrada de mercancía Manual

56

1

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INDICE:





Objetivo
Alcance
Responsabilidad

Objetivo:
Dar a conocer el procedimiento paso por paso de la manera correcta para consultar cadauno de
los módulos de SAP indicadas en este instructivo.

Alcance:
Esta dirigido para los puntos de venta, jefes de zona y todas y cada una de las personas las cuales
hagan parte del manejo control y verificación de los informes generados internamente en la
compañía, así como el mejoramiento continúo de la aplicabilidad del sistema.

Responsabilidad:
El cumplimiento, seguimiento ymejoramiento de lo establecido en el siguiente instructivo, es
responsabilidad de los Jefes de zona, administradoras puntos de venta y todas y cada una de las
personas que hagan parte del procedimiento establecido.

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ACTUALIZACION DE INVENTARIO
1. Se da Clic en la pestaña PUNTO DE VENTA.
2. Damos Clic en la opción ACTUALIZAR INVENTARIO.

3. El sistemanotifica un mensaje. < ¿Desea actualizar el inventario en cola?> Clic en
Aceptar.

4. El sistema cuenta con una pestaña en la parte inferior de la ventana, que se llama . Donde notifica el estado de la actualización realizada. .

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5. Cuando se , el sistema puede notificar errores en su
actualización, como el siguiente:



En estos casos sedebe reportar de inmediato a su Consultor asignado la novedad.

Aspectos a Tener en Cuenta:



La actualización de inventario se deben realizar todos los días, apenas ingresemos al
sistema para detectar alguna falla y que el sistema funcione correctamente.
Los errores generados en la se reportan a su Consultor SAP
asignado.

4

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CREACION DEVENDEDORES
1. Se da Clic en la pestaña PUNTO DE VENTA.
2. Damos Clic en la opción VENDEDORES.

3. Sale una ventana

Pasos a seguir para crear el Vendedor:
1.
2.
3.
4.

Ingresamos el , Consecutivo, 01, 02, 03….
Ingresamos el , Nombres y Apellidos.
Ingresamos la , Sin puntos, ni comas. Ejemplo; 80740520
En la Casilla se da Clic
para que quede ACTIVO.

5

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5. Se da Clic en el botón
6. Clic en el Botón .
Aspectos a Tener en Cuenta:
1. Cuando un vendedor es trasladado a otro punto de venta y/o deja de trabajar en la
empresa. Debe quedar .
2. Se Ingresa al luego ingresamos
3. Se da Clic en la Casilla quitamos el chulo.




Se da Clic en el botón
Clic en el Botón .

4. NO se debe borrar ni sobrescribir sobre losvendedores . Se debe crear un
nuevo registro.

6

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CREACION DE CLIENTES
Para la creación de clientes hay dos formas de hacerlo la primera es la que se muestra a
continuación;
1. Se da Clic en la pestaña PUNTO DE VENTA.
2. Damos Clic en la opción CLIENTES.

3. Sale una ventana

 Se diligencia cada una de las casillas que solicita el formulario
En la casilla se ingresa el número sin ningún tipo de puntuación. Ver
ejemplo; Cedula: 80740520 o Nit: 360297854
 En la casilla es importante que el cliente nos informe su dirección.
 Se da clic en el botón
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La segunda forma de crear un cliente es desde la



Se da Clic en la pestaña PUNTO DE VENTA.
Damos Clic en la opción FACTURAS....