hotel

Departamento de Administrativo.
Es el responsable máximo de la gestión administrativa de la organización.
Misión:
Proveer a la empresa de recursos financieros, materiales e informáticos que garanticen la custodia de su patrimonio y el cumplimiento de sus objetivos.
Funciones:
Definir, administrar y mantener el sistema de información de la compañía
Confeccionar, analizar y presentar einterpretar los estados contables ante la presidencia
Realización, coordinación y administración del presupuesto general de la compañía y del análisis de los desvíos resultantes del control presupuestario
Gestión financiera integral de la compañía lo que implica la obtención de fondos de operaciones necesarios y la inversión de los excedentes en las mejores condiciones.
La planificación y ejecuciónde vinculaciones con entidades financieras y bancarias bajo aprobación de la Presidencia
Cumplimiento de políticas administrativas financieras fijadas por la compañía en relación a la agencia de turismo
Elaboración y seguimiento diario del flujo de caja proyectado
La propuesta y aplicación de políticas administrativo financieras fijadas por la compañía en su conjunto, a la Presidencia
Lagestión integral de créditos y cobranzas, lo cual implica velar en forma metódica y permanente por la realización de: análisis de las cuentas corrientes, canjes por contraprestaciones, control de los créditos otorgados, reclamos, etc.
Confección y propuesta a la Presidencia del planteamiento fiscal coordinado con los consultores impositivos su seguimiento y control
La participación en el proceso dedefinición de políticas globales para la compañía generadas por Presidencia
La representación operativa de la empresa en sus relaciones con la auditoria externa y asesores impositivos
En análisis e instrumentación de los convenios por prestación de servicios mercerizados relacionados con la compañía
La gestión y adquisición de las pólizas de seguros que garanticen la cobertura adecuada de losrecursos humanos y materiales de la empresa, como así también la responsabilidad ante terceros
La dirección, coordinación y el control respecto a la elaboración de información en tiempo y forma para la toma de decisiones por parte del directorio, la presidencia y las otras áreas.
La custodia y actualización de los libros legales rubricados (actas de asambleas, etc.)
Proponer a la presidencia laspolíticas de personal del hotel
La aplicación de las políticas de personal y la supervisión de la correcta aplicación de la estructura salarial
El control sobre la aplicaciones de las políticas de retribución, incentivos y horas extras del personal
Verificar la correcta liquidación de haberes, el control horario, la actualización y mantenimiento de legajos del personal y libros obligatorios porley, determinación de cargas previsionales, sociales y sindicales.
Aplicación de las políticas de pagos en función a los lineamientos financieros aprobados por la presidencia
Control y autorización de pagos dentro de los niveles definidos
Realización e instrumentación de las liquidaciones de remesas al exterior en concepto de regalías aprobadas por la Presidencia
La autorización y firma deórdenes de compra en el marco de los niveles de autorización definidos
La gestión administrativa de los inventarios y de la toma de inventarios físicos periódicos
Establecimiento de controles y circuitos necesarios para cumplimentar nuevas necesidades de operación
Mantenimiento de los manuales de operación y procedimientos
Mantenimiento del plan de cuentas actualizado
El control de lasliquidaciones fiscales y sociales y su adecuado depósito en tiempo y forma
Cumplimiento de los requisitos de información de los organismos oficiales decontrol
La definición de los criterios contables y de imputación de aplicación para toda la compañía

Organigrama del departamento administrativo


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