Ifai Archivo3

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Contenido
Presentación.
Cobertura temática de los cursos.
Composición del curso “Metodología para el diseño, formulación
de sistemas de clasificación y ordenación archivística”.
Objetivos del curso.

Capítulos

1.

Marco teórico de referencia.
1.1. Introducción.
1.2. Breves notas teórico-históricas sobre la clasificación archivística.
1.3. Clasificación y descripción: hacia la conclusión deldebate.

2.

Conceptualización y mecanismos de agrupación de la
información archivística.
2.1. Clasificar: una acción conceptual.

2.2. Categorías de agrupación: fondo, sección, serie, unidad de
documentación compuesta y unidad de documentación simple .
2.3. Árbol de clasificación.
2.4. Agrupaciones sucesivas de la documentación archivística.
2.5. Proceso clasificatorio: inversión del árbol.2

3.

Consideraciones metodológicas para la clasificación y
ordenación archivística.

3.1. Sistema de clasificación archivística: componentes y propósitos.
3.2. Diseño de los componentes del sistema de clasificación.

3.2.1. Cuadro de clasificación.

3.2.2. Instrumentos de apoyo del proceso de clasificación.
3.3. Métodos de ordenación.

4.
5.

Instrumentos para la clasificación archivística.4.1. Integración del cuadro de clasificación.

4.1.1. Instrumentos técnicos auxiliares.
4.2. Uso del cuadro de clasificación en el proceso clasificatorio.

4.2.1. Consideraciones y criterios técnicos.

4.2.2. Ejecución del proceso clasificatorio.

Plan de clasificación.
5.1. Justificación del plan.
5.2. Plan de clasificación archivística.
5.3. Fases y actividades.
5.4. Formalización einstitucionalización del sistema de clasificación.

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Presentación.
La colección Gestión de Documentos y Administración de Archivos fue realizada

de acuerdo a conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental y con los Lineamientos Generales para la
Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades
de la Administración PúblicaFederal, de acuerdo con lo establecido el 20 de
julio de 2007 en el Diario Oficial de la Federación, artículo sexto, fracción V, de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Producción e integración de la
información archivística.

¿Para quién?

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• Archivistas y administradores en la producción
y uso de documentos y archivos.
• Archivistas no especialistas.

Objetivos

¿Qué son?¿Para qué?

• Contribuir a la generación de una cultura que
propicie el buen manejo de los archivos.
• Dar cumplimiento al mandato constitucional
que establece que los sujetos obligados
deberán preservar sus documentos en
archivos administrativos actualizados.

• Guías técnicas metodológicas que orientan al
conocimiento básico de los principales procesos
documentales y auxilian a los sujetosobligados
en la construcción, mantenimiento y actualización
de sus instrumentos de control archivístico.
• Herramientas pedagógicas que apoyan las
acciones de capacitación archivística que
emprendan las instituciones gubernamentales.

• Ofrecer un panorama general que pone en
perspectiva los sistemas y métodos esenciales de
la gestión de documentos y la administración de
archivos.
• Favorecer laconstrucción de la memoria histórica
de las instituciones, la utilización de los archivos
como principal herramienta de la gestión pública y
como recurso esencial en la cultura democrática de
transparencia, acceso a la información y rendición
de cuentas en México.
• Propiciar el reconocimiento de los sistemas,
métodos e instrumentos de uso cotidiano en los
archivos.
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ificación y
Metodología parael diseño, formulación de sistemas de clas
ordenación archivística.
En el presente curso se aborda el tema para la gestión de archivos relativo
a la creación, composición, funcionamiento y formalización de los sistemas
institucionales de archivos en las organizaciones gubernamentales.
 
El curso ofrece una visión metodológica de conjunto que enfatiza la necesidad
de que los archivos operen en...