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El Sistema de Inventarios Perpetuos, al igual que el Sistema Analítico o Pormenorizado, tiene sus propias cuentas y en este sistema son:
ALMACÉN
COSTO DE VENTAS
VENTAS
Como puedes observar este sistema sólo está integrado por tres cuentas. A continuación vamos a explicar las características de cada una de ellas.
ALMACÉN: Pertenece al Estado de Situación Financiera y se clasifica en elActivo Circulante. En ella se registran los movimientos de las mercancías, entrada en el caso de compras y salidas en caso de ventas (a precios de costo). Si conocemos las entradas y las salidas de la cuenta de almacén es fácil determinar el importe del inventario, por esta característica recibe el nombre de: SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.
COSTO VENTAS: Esta cuenta pertenece al Estado de Resultadosy su función es registrar en ella, el costo de la mercancía que se ha vendido a los clientes.
VENTAS: Al igual que la anterior, pertenece al Estado de Resultados y su función es llevar un registro detallado de las adquisiciones de los clientes (VENTAS), a precio de venta.
El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, surge por la necesidad de evitar las desventajas del sistema Analítico oPormenorizado (Fascículo 3), que son: No es posible conocer el importe del inventario de las mercancías. No se puede determinar fácilmente la Utilidad o Pérdida Bruta. En caso de faltantes en el almacén, se conocen hasta realizar el Inventario Final. El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, surge como una propuesta para controlar las mercancías ofreciendo las siguientes ventajas: Conocerel importe de los inventarios constantemente. Determinar fácilmente la utilidad o pérdida bruta. Conocer la existencia de cada uno de los artículos.
Se determina y registra directamente el costo de ventas de cada operación. Mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancía en existencia, su costeo y el costo de la mercancía vendida. Las operaciones de compras, gastos sobre compras,devoluciones y descuentos sobre compras y las devoluciones sobre venta al costo, se registran todas en la cuenta de “ALMACEN”. Normalmente se utiliza un auxiliar denominado “Tarjeta de Almacén” en donde deberán registrarse todos los movimientos de entradas y salidas de productos al Almacén, manejándose una tarjeta para cada tipo de producto.
Métodos en Sistemas de Inventarios Perpetuos
PRIMERASENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS:
El método PEPS se basa en que los primeros artículos que entran en el almacén son los primeros en salir, por los que las existencias están representadas por las últimas entradas y por tanto están valuadas a los últimos precios de adquisición. El valor del inventario está integrado por diferentes capas de existencias que tienen diferentes costos unitarios. El movimiento y elmanejo físico de los artículos no necesariamente tienen que coincidir con las capas de inventario en que están valuadas las existencias. En época de alza de precios pueden originarse utilidades adicionales por incremento en los precios y no por volumen adicional de unidades vendidas, debido a que el costo de ventas será más bajo por corresponder a existencias de precio unitario de compra anteriory no actual. Este método de valuación de inventarios presenta los siguientes efectos en la información financiera: El inventario queda valuado a los últimos precios de compra, con lo que el valor está generalmente actualizado. El costo de ventas queda valuado a precios unitarios anteriores (no actualizados), lo que afectará los resultados de la entidad produciendo una mayor utilidad. El métodotiene 2 modalidades de registro llamadas base periódica y base perpetua. Los resultados son iguales. Únicamente el cálculo del primero se hace periódicamente. Por ejemplo, cada fin de mes, y el valor del inventario y el costo de ventas conforme se van realizando operaciones. En la modalidad de base periódica, el inventario inicial más las compras se restan de las ventas del mes, determinándose las...