Imolementacion de un sistema nuevo

Instituto Católico Emiliani

Maestro:


Alumno:


Asignatura:
Análisis y Diseño

Tema:
Implementación de un sistema nuevo de información

Curso:
III Técnico En Comp.





Implementación de Un Sistema Nuevo de Información


¿Es Implantación o Implementación?
A lo largo de nuestra experiencia hemos tenido interesantes discusiones con usuarios, clientes y colegas sobre eltérmino a utilizar para denominar al proceso que ejecutamos cuando trabajamos con los usuarios de una Organización para poner en funcionamiento un nuevo sistema de información.
Para despejar esta duda nos referimos al significado que nos da el DRAE de ambos términos: implantar e implementar.
La instalación puede realizarse según cuatro métodos: Directo, Paralelo, Piloto y En Fases.
MétodoDirecto: Se abandona el sistema antiguo y se emplea el nuevo. Esto puede ser sumamente riesgoso, porque si algo marcha mal es posible regresar al anterior, las correcciones deberán hacerse bajo la marcha.
Método Paralelo: Los sistemas de información antiguo y nuevo operan juntos hasta que el nuevo demuestra ser confiable.
Método Piloto: Pone a prueba el nuevo sistema solo en una parte de laorganización.
Método en fases: La implementación del sistema se divide en partes o fases que se van realizando a lo largo de un periodo de tiempo, sucesivamente.
Para despejar esta duda nos referimos al significado que nos da el DRAE de ambos términos: implantar e implementar.
Implantar.
1. Plantar, encajar, injertar.
2. Establecer y poner en ejecución nuevas doctrinas, instituciones, prácticas ocostumbres U. t. c.
3. Realizar un implante.

Implementar.
1. Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc., para llevar algo a cabo.
Para nosotros el término “implantar” refleja mucho mejor el espíritu de este proceso porque cuando lo hacemos, más que poner en funcionamiento un software en una computadora, entendemos que ese proceso busca “insertar” al sistema en la Organización,cambiando su forma antigua de funcionar, sus paradigmas y costumbres.
Entendiendo la implantación de un sistema de información como el proceso que tiene como fin último que ese sistema se inserte en la Organización que lo recibe, que interactúe adecuadamente con el resto de las acciones que se ejecutan y con las personas que lo utilizan y que funcione sin causarle problemas al resto de esa Organización.Cuando el propósito entonces es “Implantar” y no solo “Implementar” obviamente el proceso es más largo y complejo pero su beneficio será más amplio y duradero. El éxito se medirá por la mejora sustancial en las operaciones que dependen de ese nuevo sistema, luego de haber pasado el lapso de estabilización en su uso.
¿Qué implica Implantar?
Una manera gráfica de explicarlo es compararlo con laimplantación de un Órgano en un cuerpo humano. Imaginemos el implante de un corazón en un paciente gravemente enfermo. En nuestro caso, el nuevo corazón es el sistema de información, el paciente es la Organización que recibe al nuevo sistema y el procedimiento quirúrgico u operación es el proceso de implantación del nuevo sistema.
Un resumen de cuáles son los pasos que se siguen antes, durante ydespués de la implantación de este nuevo corazón (el sistema de información en nuestro caso) incluyen:
a) La fase de diagnóstico que incluye todos los exámenes (pruebas de esfuerzo, electrocardiogramas, exámenes generales, etc.) que nos llevan a determinar la necesidad de una operación. En nuestro caso, esta fase normalmente la inician las propias organizaciones que detectan la necesidad decontar con un nuevo sistema de información para mejorar los procesos de cierta área.
b) La preparación con exámenes pre-operatorios, tratamientos iniciales, preparación de sala y equipo médico, etc. En nuestro caso el levantamiento de información, las entrevistas, el análisis de los procesos y hasta la instalación del software, preparación de las facilidades necesarias y capacitación a los...