Impacto de Las Técnicas de Organización y Métodos en el Departamento de RR. HH.

Impacto de Las Técnicas de Organización y Métodos en el Departamento de RR. HH.

Organización y Método
“Organización y Métodos, conocida universalmente por la sigla "O&M", es una función especializada que busca lograr la máxima eficiencia y efectividad de los procesos burocráticos así como del control, de una empresa o institución. Ello se consigue mediante el estudio y el perfeccionamientode la estructura organizativa y de los trámites y métodos vigentes”.
“Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados”.
“Organización y métodos es un término que seutiliza por lo general para describir las actuaciones de grupos de gerentes que reciben el encargo de asesorar a los administradores sobre cuestiones de organización y métodos, con vistas a incrementar la eficacia del trabajo del que el administrador es responsable proporcionando un servicio mejor, más barato o ambas cosas. En sentido análogo, Casals y Jimenez Arivas, (267) que atribuyen a las unidadesde O y M la tarea de estudiar los procedimientos de trabajo, tanto en la industria como en la administración, analizar los defectos, elaborar nuevos planes y proponer a la superioridad los métodos que supongan economías de esfuerzo, tiempo y coste”1.
Todo el espíritu y los objetivos del movimiento de O y M están perfectamente definidos en Ruiz Cubiles, que afirma que la ideas de racionalización,productividad y organización del trabajo son los datos básicos a tomar en consideración. Cita Cubiles la definición de la OIT según la cual “racionalización” es acción reformadora que tiende a sustituir las practicas rutinarias y anticuadas por medios y métodos basados en un razonamiento sistemático. Define productividad como “relación existente entre los resultados obtenidos y los mediosutilizados para conseguirlos”.
Las técnicas de Organización y Métodos… abordan los dos grandes grupos de problemas denominados estructurales, de una parte, y procedimentales, de otra.
Los problemas de tipo estructural suelen tratarse con bastante frecuencia bajo la rúbrica general de organización y dirección. A tenor de su principal inspirador, siguiendo el esquema fayolista, comprende el tratamientotécnico adecuado de los problemas derivados de un desarrollo deficiente de las funciones típicas de todos los niveles de jefatura o directivos.
Paralela y complementariamente… los problemas de métodos pueden contemplarse al amparo de varias titulaciones, tales como Métodos y Tiempos de Trabajo, Racionalización del Trabajo, Simplificación Administrativa, etc. Si bien viene predominando la primera delas tres enumeradas. Dentro del esquema tayolista, está constituida esta segunda parte por una amplia variedad de técnicas que pretendes resolver problemas típicos de la ejecución del trabajo, del funcionamiento de los servicios.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es “Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento, sobre como dividir las actividades, comoagrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados”.
La Organización y Métodos estudian los problemas de estructura y funcionamiento administrativo, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar los servicios que dirigen. La finalidad de unaunidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización, sin autoridad sobre otras unidades administrativas.
Se suele preguntar ¿Por qué es necesario emplear un servicio especializado, si el deber de los administradores es asegurar que las actividades sean...